辦公室人員崗位職責(zé)【精】
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室人員崗位職責(zé)1
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊(duì)建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員崗位職責(zé)2
[管理層級關(guān)系]
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責(zé)]
（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。
（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
（16） 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的`工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報(bào)告工作。
（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
（22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
（25） 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
（26） 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。
（28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
（32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
辦公室人員崗位職責(zé)3
一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo)：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計(jì)實(shí)際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責(zé)：
（一）部門崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。
（二）人員崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤
2、主任
（1）負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
（3）負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。
（4）負(fù)責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
（5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。
（6）負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動態(tài)治理。
（7）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。
（8）負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的.招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
（11）對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任：
（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
（2）負(fù)責(zé)分公司勞動工資治理。
（3）負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
（4）作好新員工的錄用工作。
（5）負(fù)責(zé)分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
（6）負(fù)責(zé)
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
（7）負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。
（8）負(fù)責(zé)勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
（1）負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
（2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
（3）負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。
（4）負(fù)責(zé)檔案治理工作。
（5）負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
（1）負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
（2）負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
（3）負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
（4）負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
（5）負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);
2、準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地上報(bào)各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，調(diào)查、整理、分析統(tǒng)計(jì)資料，滿足學(xué)校對統(tǒng)計(jì)信息的'需要;
3、建立健全統(tǒng)計(jì)的原始記錄、報(bào)表，力求做到資料齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，信息靈通，不出差錯;
4、堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)，認(rèn)真搞好統(tǒng)計(jì)工作，把好關(guān)卡，不虛報(bào)瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識，不斷提高統(tǒng)計(jì)水平;
6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
-- end --
辦公室人員崗位職責(zé)5
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的`溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)6
崗位一：
全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。
崗位二：
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三：
協(xié)助主任工作。
負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報(bào)告。
負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。
負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的'材料申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。
崗位四：
負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。
負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。
負(fù)責(zé)國有固定資產(chǎn)管理，做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。
負(fù)責(zé)會務(wù)及重要活動籌備工作。
協(xié)助做好工會有關(guān)工作。
崗位五：
負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會務(wù)及重要活動的籌備工作。
辦公室人員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、 上級交代的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達(dá)工作指示。
2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的`監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負(fù)責(zé)公文處理，負(fù)責(zé)上級來客及信訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。
辦公室人員崗位職責(zé)9
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的`簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時開機(jī)接收文件； 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室人員崗位職責(zé)10
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報(bào)銷與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有良好的.責(zé)任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運(yùn)營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公室人員崗位職責(zé)11
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。
五、負(fù)責(zé)各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的`管理、調(diào)配、修繕工作；負(fù)責(zé)獎品實(shí)物登記與保管工作。
八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。
十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)12
幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來訪，會務(wù)的安排。
2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報(bào)、請示、通知的起草，督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。
4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實(shí)工作，做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的`創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計(jì)劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)13
一、院辦公室工作職責(zé)
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動。
4．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。
6．負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。
10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。
12．負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達(dá)，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。
15．負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責(zé)
1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。
2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動。
6．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。
7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng)，認(rèn)真做好．上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責(zé)
1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織，做好開會前的各項(xiàng)會務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議通知，做好會議記錄等工作。
2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報(bào)告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。
6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。
10．做好院長、主任交辦的其他工作。
11．負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當(dāng)日的總值班人員。
12．負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的`招待，做到主動熱情。
13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責(zé)
1．積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認(rèn)真、謙虛、主動。
2．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。
3．不私自接受任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。
7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)
1．做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當(dāng)日送出。
7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件，須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。
8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應(yīng)按時到郵電局領(lǐng)取。
辦公室人員崗位職責(zé)14
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的'內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成；
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成；
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會議、活動的會務(wù)工作。
6、主任不在時，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責(zé)15
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的.物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
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