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行政辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-09-19 05:22:48 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室主任崗位職責(zé)(通用5篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的行政辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政辦公室主任崗位職責(zé)(通用5篇)

行政辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　2、協(xié)助上級(jí)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行。

　　3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn)，考勤，績(jī)效管理等，

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動(dòng)組織、策劃和安排。

　　6、負(fù)責(zé)各部門的`協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。

　　7、完成上級(jí)布置的其他工作。

行政辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度。

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估。

　　3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤工作等的'指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。

　　4、公司日常行政管理的運(yùn)作（會(huì)議、資產(chǎn)、檔案、證照、后勤等各模塊）。

　　5、行政管理的成本控制及水電管理等。

行政辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

　　3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　4.加強(qiáng)外包單位員工的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會(huì)，收集區(qū)域工作周報(bào)，跟進(jìn)會(huì)議決議達(dá)成情況及編寫參與會(huì)議意見。并每月匯總交上級(jí)備案，異常及重要事項(xiàng)上傳下達(dá)。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)日常行為規(guī)范管理，包括對(duì)工作的計(jì)劃性、真實(shí)性與有效性的監(jiān)督實(shí)施，作出履職追蹤與評(píng)估。

　　3、根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)開展目標(biāo)管理、績(jī)效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行政費(fèi)用核銷等工作。

　　4、對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績(jī)效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評(píng)選季度/年度優(yōu)秀員工評(píng)審。

　　5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的'日常行政管理，駐點(diǎn)人員的考勤績(jī)效工資管理。

行政辦公室主任崗位職責(zé)5

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的'查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；

　　2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

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