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學校辦公室崗位職責

時間：2024-09-08 17:46:40 辦公/印刷/造紙我要投稿

學校辦公室崗位職責(通用15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學校辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校辦公室崗位職責(通用15篇)

學校辦公室崗位職責1

　　1、在校長直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負責。

　　2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的'工作，負責協(xié)調(diào)學校的重大活動。

　　4、負責學校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

　　6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關(guān)系。

　　8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領(lǐng)導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領(lǐng)導匯報、辦理。

　　10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責2

　　1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

　　3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

　　4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的.事項。

　　6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

　　7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。

　　8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

　　10、安排好節(jié)假日值班。

　　11、負責學校網(wǎng)站建設(shè)工作。

　　12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

學校辦公室崗位職責3

　　一、辦公室主任是學校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務(wù)工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導參考。

　　六、及時傳達領(lǐng)導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的`考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責4

　　教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領(lǐng)導和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作：

　　1、教學工作：

　　（1）協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。

　　（2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規(guī)，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執(zhí)行。

　　（3）領(lǐng)導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領(lǐng)導各教研組的教學研究活動，總結(jié)交流教學經(jīng)驗。

　　（4）及時檢查教師的教學和學生的學習情況，檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況，經(jīng)常聽課，檢查學生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在問題，分析學生知識質(zhì)量，幫助教師改進教學。

　　（5）組織教師學習有關(guān)專業(yè)知識，支持教師業(yè)務(wù)進修，總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。

　　（6）領(lǐng)導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

　　（7）組織教師做好學生成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

　　（8）組織開展勞技課教學工作。

　　2、教務(wù)行政工作：

　　（1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學習檔案。

　　（2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長審批。

　　（3）協(xié)助校長室做好教師的.考勤考績工作。教師請假三天內(nèi)，學生請假一周內(nèi)的審批工作，及時安排調(diào)課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

　　（4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。

　　（5）各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔，積累資料。

　　（6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。

　　（7）主持教務(wù)會議，研究討論教務(wù)工作。

學校辦公室崗位職責5

　　總務(wù)主任在校長領(lǐng)導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協(xié)助分管校長具體管理學校的總務(wù)工作，領(lǐng)導組織本處人員管好學校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費，為教育、教學服務(wù)，為師生的生活服務(wù)，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務(wù)是：

　　1、負責教學用品的采購、管理和供應(yīng)。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫(yī)療器械等物品。

　　2、管理財務(wù)。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關(guān)帳目。

　　3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

　　4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環(huán)境。

　　6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想，關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的.困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

學校辦公室崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

學校辦公室崗位職責7

　　1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的'組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責8

　　辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作，必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責如下：

　　1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的.勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策，加強業(yè)余進修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領(lǐng)導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關(guān)請假手續(xù)。

學校辦公室崗位職責9

　　1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);

　　2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的.領(lǐng)導及社會各界來賓的接待工作;

　　3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

　　4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

　　5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的困難和要求;

　　6、在陪同領(lǐng)導過程中，不索要領(lǐng)導電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導間的重要談話;

　　7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養(yǎng)。

學校辦公室崗位職責10

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的`重要專項工作。

　　四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。

學校辦公室崗位職責11

　　（一）在校長的領(lǐng)導下，處理學校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

　　（二）負責每周學校工作安排，并填寫好校務(wù)公開欄。

　　（三）負責出具學校教師和學生的相關(guān)證明、介紹信。

　　（四）根據(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。

　　（五）統(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

　　（六）保管和使用印章，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

　　（七）做好來校參觀的.接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄

　　（八）管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。

　　（九）負責與教育局相關(guān)科室的上傳下達。

　　（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責12

　　1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關(guān)日常學習。

　　2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

　　4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

　　5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的'后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

　　6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。

學校辦公室崗位職責13

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學校公文的.收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責14

　　一、在校長、書記領(lǐng)導下，負責處理學校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

　　三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。

　　五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

　　七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

　　八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

　　九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關(guān)公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的'收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協(xié)助學院主管領(lǐng)導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

學校辦公室崗位職責15

　　辦公室是學校的行政辦事機構(gòu)，負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責是：

　　1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的.組織檢查，保證學校的安全與整潔。

　　3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

　　4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

　　5、制定并調(diào)整課程表。

　　6、做好學生反饋工作的總結(jié)。

　　7、做好全校考務(wù)工作。

　　8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

　　9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

　　11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設(shè)置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。

　　12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

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