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            辦公室工作人員崗位職責(zé)

            時(shí)間:2025-02-13 17:39:46 曉麗 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室工作人員崗位職責(zé)(精選16篇)

              隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作人員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

            辦公室工作人員崗位職責(zé)(精選16篇)

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 1

              一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

              二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

              三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

              四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的'考核、管理。

              五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

              六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

              七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

              八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。

              九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

              十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

              十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 2

              一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

              二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

              協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

              三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

              四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

              五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

              六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

              七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

              八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

              九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

              十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

              十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

              十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

              1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

              徹執(zhí)行。

              2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

              的完成;

              3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

              4、協(xié)助

              辦公室主任

              做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

              5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會議、活動(dòng)的會務(wù)工作。

              6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 3

              一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

              二、傳達(dá)上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。

              三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的'統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作。

              四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應(yīng)急保障隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補(bǔ)充和管理工作。

              五、制定和完善局各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

              六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊(duì)伍培訓(xùn)和演練工作。

              七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實(shí)工作。

              八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 4

              (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

              (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

              (3) 組織全公司檔案的管理工作。

              (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

              (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

              (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

              (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動(dòng)的.會務(wù)工作。

              (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

              (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

              (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

              (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

              (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

              (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

              (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

              (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

              (16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

              (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

              (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

              (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

              (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

              (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

              (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。

              (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

              (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

              (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

              (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

              (27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

              (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

              (29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

              (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

              (31) 組織做好保密工作。

              (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

              (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

              (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 5

              (一)辦公室主任

              1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

              2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

              3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

              4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

              5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              (二)辦公室副主任

              1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會議、活動(dòng)的會務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

              2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的'完成。

              3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

              (三)政工人事

              1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

              2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

              (四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

              1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

              2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

              3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

              4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

              5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

              6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

              (五)文秘

              1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

              2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

              3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

              4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。

              5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

              6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

              (六)司機(jī)

              1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

              2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

              3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

              4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

              (七)門衛(wèi)保安

              1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。

              2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

              (八)保潔員

              1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

              2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

              3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

              4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 6

              一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

              二、做好來訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

              四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

              五、負(fù)責(zé)各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

              六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的'統(tǒng)計(jì)與整理。

              六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

              七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

              八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

              九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

              十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

              十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

              十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 7

              1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

              2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

              3.做好來信來訪和接待工作。

              4.負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的收發(fā)。

              5.負(fù)責(zé)小車汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

              6.做好全站工作人員的`考勤登記。

              7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 8

              1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的'年度工作計(jì)劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

              2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上,組織攝影知識、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

              3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定攝影工作計(jì)劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

              4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個(gè)人工

              作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報(bào)告,向部門成員述職。

              5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

              6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上,并開展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。

              7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

              8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對口輔導(dǎo)1個(gè)街道文化站。

              9.負(fù)責(zé)攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

              10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。

              11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生工作。

              12.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。

              13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。

              14.完成上級下達(dá)的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 9

              一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

              二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

              三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡訊”的'打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。

              四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

              五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉庫管理工作。

              六、負(fù)責(zé)接聽電話,并將情況簡要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時(shí)處理。

              七、負(fù)責(zé)公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

              八、負(fù)責(zé)公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

              九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門。

              十、完成中心交給的其他工作。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 10

              1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

              2、負(fù)責(zé)重要會議的.組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

              3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

              4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

              5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。

              6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

              7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及信訪接待工作。

              8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

              9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

              10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 11

              一、院辦公室工作職責(zé)

              1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

              2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

              3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

              4.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

              5.根據(jù)院長指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

              6.負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

              7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。

              8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

              9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

              10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

              11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

              12.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。

              13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

              14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見。

              15.負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。

              16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

              二、院辦公室主任崗位職責(zé)

              1.在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的`綜合事務(wù)。

              2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

              3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

              4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

              5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

              6.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

              7.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

              8.及時(shí)處理.上級來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好.上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

              9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

              lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

              11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

              三、院辦公室干事崗位職責(zé)

              1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織,做好開會前的各項(xiàng)會務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議通知,做好會議記錄等工作。

              2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

              3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

              4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報(bào)告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

              5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

              6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

              7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

              8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

              9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全。

              10.做好院長、主任交辦的其他工作。

              11.負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時(shí)開放,及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。

              12.負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動(dòng)熱情。

              13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

              四、文印室打字人員崗位職責(zé)

              1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。

              2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

              3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

              4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯(cuò)。

              5.愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。

              6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

              7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

              五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)

              1.做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。

              2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

              3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

              4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

              5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

              6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。

              7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。

              8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 12

              一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責(zé)

              1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

              2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

              3、負(fù)責(zé)做好處行政的會議記錄工作。

              4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。

              5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報(bào)工作。

              6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

              7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

              二、督查室主任工作職責(zé)

              1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開展安全生產(chǎn)會議,增強(qiáng)全處之職工安全意識。

              2、結(jié)合實(shí)際,有組織地開展各項(xiàng)安全質(zhì)量督查活動(dòng),落實(shí)隱患的排查及整改工作。

              3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場,并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

              4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              三、督查員工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

              2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

              3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。

              4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實(shí)監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗(yàn)收工作。

              5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。

              6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。

              7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。

              8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

              四、人事管理員工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報(bào)工作。

              2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)等工作。

              3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。

              五、電腦管理員工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復(fù)等工作。

              2、負(fù)責(zé)文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報(bào)、回復(fù)等工作。

              3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

              4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              六、檔案管理員工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

              2、負(fù)責(zé)處電話的接聽、記錄、上報(bào)回復(fù)及辦公室接待等工作。

              3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。

              4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              七、綜治、計(jì)劃生育管理員工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

              2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險(xiǎn)資料的上報(bào),對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷以及每月應(yīng)繳納保險(xiǎn)金額的核定等工作。

              3、負(fù)責(zé)處辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

              4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              八、辦事員工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)對處所有工作車輛的油料日常加注。

              2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

              3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 13

              1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

              2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

              3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

              4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的'辦理工作。

              5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。

              6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

              7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及信訪接待工作。

              8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

              9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

              10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 14

              一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉單位業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。

              二、負(fù)責(zé)所屬秘書、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的.管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

              三、負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理,審定、修改以單位名義發(fā)送的各類文件。

              四、負(fù)責(zé)單位例會的記錄和材料,督促檢查各部門完成各項(xiàng)工作。

              五、深入基層,了解情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

              六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的計(jì)劃購置管理與維修。

              七、搞好后勤保障工作。

              八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好“三個(gè)文明”建設(shè)。

              九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 15

              1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

              2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

              3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

              4、負(fù)責(zé)公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。

              5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門辦公用品的管理。

              6、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

              7、負(fù)責(zé)公司的庫房管理。

              8、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。

              9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核的管理。

              10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

              11、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。

              12、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的'上報(bào)審批。

              13、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

              14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

              15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              辦公室工作人員崗位職責(zé) 16

              1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

              2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

              3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

              4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

              5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

              6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

              7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神的'貫徹落實(shí)情況。

              8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

              9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報(bào)工作。

              10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。

              11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

              12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

              13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

              14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

              15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

              16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

              17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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