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            辦公室文員的具體職責(zé)

            時(shí)間:2023-02-20 17:58:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室文員的具體職責(zé)集錦9篇

            辦公室文員的具體職責(zé)1

              1、建立、維護(hù)人事檔案;

            辦公室文員的具體職責(zé)集錦9篇

              2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的`實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

              3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

              4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

              5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

              6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

              7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

              8、管理業(yè)務(wù)合同;

              9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

            辦公室文員的具體職責(zé)2

              1.負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

              2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

              3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

              4.其它部門日常行政事務(wù);

              5.負(fù)責(zé)日常接待工作。

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              1、負(fù)責(zé)收到寫好的稿件,開始制作申請(qǐng)文件,制作好之后給總所申報(bào),與總所的中間文件對(duì)接,處理好專利的答復(fù)補(bǔ)正問題,企業(yè)專利年費(fèi)的通知;

              2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的`資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

              3、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào),企業(yè)專利的狀態(tài)跟進(jìn);

              4、負(fù)責(zé)做好客戶的溝通與維護(hù)工作;

              5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

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              1,整理日常文件,銷售資料

              2,學(xué)習(xí)銷售知識(shí)及產(chǎn)品知識(shí),協(xié)助銷售報(bào)價(jià),做合同文件回傳;及時(shí)處理銷售訂單;

              3,發(fā)票申請(qǐng)請(qǐng)及發(fā)票跟蹤

              4,產(chǎn)品資質(zhì)整理,合同整理及歸類和保管

              5,電話維護(hù)客戶關(guān)系,微信維護(hù)及上傳反饋

              6,有賬期的客戶重點(diǎn)管理

              7,幫銷售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及其它事件

              8. 負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的.收集及分析;

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              1、負(fù)責(zé)公司電商平臺(tái)的訂單信息整理;

              2、跟進(jìn)、處理客戶訂單、客戶售后等問題,對(duì)訂單進(jìn)行有效跟蹤,做好退貨、退款、補(bǔ)發(fā)等售后服務(wù)工作;

              3、做好售后統(tǒng)計(jì)分析工作,發(fā)揮好主觀能動(dòng)性,及時(shí)反饋售后問題,并提出有效的建議;

              4、產(chǎn)品資料整理及上下架;

              5、完成上級(jí)安排的其他工作;

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              1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對(duì)簡歷做初步篩選及面試

              2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計(jì)

              3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

              4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的'其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

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              1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。

              2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報(bào)表總結(jié)報(bào)告,為市場經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。

              3、跟蹤不同市場活動(dòng)實(shí)際銷售數(shù)據(jù),橫向縱向比對(duì)市場活動(dòng)數(shù)據(jù)分析。

              4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

              5、精細(xì)化市場項(xiàng)目的跟進(jìn)執(zhí)行工作。

              6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

              7、進(jìn)行市場調(diào)研與分析,對(duì)市場動(dòng)向有較高敏感度,有獨(dú)到見解與創(chuàng)意。

              8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來。

              9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的.及時(shí)處理。

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              1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的`工作;

              2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

              3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

              4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

              5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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              1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心

              2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

              3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn),核對(duì)進(jìn)銷存明細(xì)賬

              4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

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