品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>辦公室文員職責(zé)

辦公室文員職責(zé)

時(shí)間：2023-02-09 13:47:31 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員職責(zé)精選15篇

辦公室文員職責(zé)1

　　職責(zé)：

辦公室文員職責(zé)精選15篇

　　1、能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　3、有責(zé)任心，良好的客戶服務(wù)意識(shí)。

　　4、做合同，標(biāo)書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先錄用，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn);

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力，

　　3、有一定的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，

　　5、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價(jià)信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作

　　4、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理

　　5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

　　6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員職責(zé)3

　　1、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報(bào)刊等;

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu)，開(kāi)展各項(xiàng)后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員職責(zé)4

　　1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；

　　3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；

　　5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì)；

　　6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的.核對(duì)；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員職責(zé)5

　　1、來(lái)訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　3、完成上級(jí)交給的`其它行政工作。

辦公室文員職責(zé)6

　　1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

　　3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;

　　4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的`建立，與各部門做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé)7

　　1、接聽(tīng)電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作；

辦公室文員職責(zé)8

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

　　5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

辦公室文員職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號(hào)/打印/掃描/復(fù)印;清點(diǎn)和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網(wǎng)上平臺(tái)系統(tǒng)輸入信息、核對(duì)信息、確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　3、按照部門經(jīng)理制定的，團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)10

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的`安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé)11

　　1、采購(gòu)合同管理：負(fù)責(zé)合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續(xù)簽事宜

　　2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計(jì)

　　3、采購(gòu)資料管理：供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購(gòu)及訂單管理：根據(jù)庫(kù)存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購(gòu)下單補(bǔ)貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況

　　5、數(shù)據(jù)管理：每周庫(kù)存分析報(bào)表更新

　　6、供應(yīng)商管理：維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況

　　7、供應(yīng)商賬務(wù)：做好每月對(duì)賬、請(qǐng)款工作

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

辦公室文員職責(zé)12

　　職責(zé)：

　　1、表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，及時(shí)做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問(wèn)題的記錄

　　2、負(fù)責(zé)公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的資料錄入。

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、有責(zé)任心、上進(jìn)心和耐心，從事過(guò)文員類、客服類工作者優(yōu)先考慮。

　　2、熟練應(yīng)用各類辦公軟件，具有服務(wù)意識(shí)。

　　3、能夠獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)13

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

　　2、協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排，日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;

　　3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具，底稿歸檔等項(xiàng)目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員職責(zé)14

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

　　3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)

　　9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的良好形象；

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來(lái)訪的'接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

　　13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé)15

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng) 晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整真實(shí) 可靠規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù)，確保員工基本信息的.準(zhǔn)確真實(shí) 全面。

　　6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

【辦公室文員職責(zé)】相關(guān)文章：