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            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)

            時間:2023-01-26 18:37:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)(11篇)

              在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)(11篇)

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)1

              協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;

              負責(zé)項目成本、軟件成本等核算工作;

              核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;

              登記保管各種明細賬、總分類賬;

              定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的.調(diào)整事宜;

              設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;

              具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

              完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)2

              1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項本職工作。

              2、負責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

              3、積極認真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

              4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

              5、負責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的'信用檔案建立和日常管理工作;

              6、負責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

              任職要求:

              1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

              2、對待工作認真負責(zé);

              3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)3

              一、負責(zé)公司來訪客人的接待。

              二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

              三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

              四、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

              五、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

              六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

              七、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

              八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的'罰款。

              九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

              十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

              十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

              十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

              十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

              十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

              十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)4

              一、職責(zé)描述:

              1、負責(zé)辦公室接待工作;

              2、負責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

              3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

              二、任職要求:

              1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

              2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

              3、溝通能力強,工作積極。

              辦公室內(nèi)勤崗位

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)5

              1、負責(zé)公司來訪客人的接待;

              2、做好后勤日常事物工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的`收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

              3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

              4、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

              5、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

              6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)6

              1、負責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

              2、負責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

              3、會熟練操作辦公軟件

              4、負責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書

              5、負責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

              6、熟悉藥交所平臺所有操作

              7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

              8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)7

              1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

              2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

              3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

              4、負責(zé)本部門文件的`收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

              5、負責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)8

              1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

              2、負責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

              3、負責(zé)編制各分子公司的納稅申報表,及時并準(zhǔn)確的'報送稅局;

              4、負責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;

              5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

              6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)9

              1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

              2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

              3、了解、溝通全國各區(qū)域的'產(chǎn)品推廣會;

              4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

            內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)10

              1.負責(zé)公司日常的`賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的編制

              2.負責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作

              3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表

              4.負責(zé)各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

              5.銀行臨柜交易窗體填寫

              6.上級安排的其他工作

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              一、與市場銷售人員的聯(lián)系

              1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

              2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

              3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

             。1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

             。2)銷售人員所需資料的整理;

              (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

             。4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

              二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

              1、銷售物料的管理

              (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

             。2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

             。3)物品、資料信息的寄出方式的選;

              (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

              (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

             。6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

             。7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

              2、購銷合同的存檔、登記

              對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

              3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

              發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

              4、開票(雙人或多人復(fù)核)

              開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

              5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

              三、銷售部內(nèi)部管理

              1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

              掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話資料,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

              2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

              3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

              負責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負責(zé)商業(yè)客戶檔案的'分類建立和保管,負責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

              4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護

              四、對外招商

              1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

              2、負責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

              3、負責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

              銷售人員薪酬考核管理及辦法

              為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的用心性,為實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

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