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            辦公室的崗位職責

            時間:2023-01-17 09:02:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室的崗位職責(15篇)

              在發展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的辦公室的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

            辦公室的崗位職責(15篇)

            辦公室的崗位職責1

              在院長、書記的領導下,負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。

              1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

              2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關工作。

              3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

              4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

              5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。

              6、負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

              7、配合院領導做好行政查房有關工作。

              8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

              9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。

              10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。

              11、協助院黨委做好醫院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

              12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。

              13、抓好醫院宣傳工作,負責醫療廣告審批、發布工作及監督管理。

              14、聯系民主黨派、團委、武裝工作。

              15、負責有關控煙工作。

              16、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的.綜合素質。

              17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

              18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

              辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

            辦公室的崗位職責2

              以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

              一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;

              二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

              三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

              四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的`規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;

              五、做好支行老協的組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

              六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;

              七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

              八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

            辦公室的崗位職責3

              1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;

              2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;

              3.負責增值稅專用發票進項稅額的.認定;

              4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

              5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

              6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。

              7.出納報表的編制,如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;

              8.負責核對固定資產明細賬,打印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;

              9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

              10.負責領導交辦的其他臨時工作。

            辦公室的崗位職責4

              職位描述

              崗位職責:

              1、負責文書撰寫和發布等工作;

              2、負責部門間的溝通、協調工作;

              3、領導交代的'其他工作

              任職要求:

              1、 大專(含大專)以上學歷;

              2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;

              3、 性格開朗,善于溝通、協調;

              4、 工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;

              5、 有工作經驗優先考慮。

              待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

            辦公室的崗位職責5

              辦公室主任在院長(主任)和領導班子的領導下,做好日常行政事務工作。

              1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學、科研等工作服務,安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

              2.負責與學院及其他部門的聯系及院(系、部)對外的聯系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協調工作。

              3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

              4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

              5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

              6. 主動開展調查研究,及時發現并解決工作中存在的問題。

              7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。

              8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿;規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。

              9. 負責政治學習和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的'手續辦理工作;安排節假日和重要活動期間的值班工作。

              10. 實行坐班制,做好院(系、部)領導交辦的其他工作。

            辦公室的崗位職責6

              1、協助采購主管進行采購方面的工作;

              2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

              3、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

              4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

              5、完成領導交辦的.其他任務。

            辦公室的崗位職責7

              (一)負責圖書館人事、檔案、收發文件、印章管理及業務統計資料匯總工作,協助館領導做好文秘工作。

              (二)負責圖書館的資產統計、管理和資產預算工作。

              (三)負責財務預算及支出報賬工作。

              (四)負責圖書館工作人員的考勤工作。

              (五)負責圖書館勤工助學館員招聘和工資管理工作。

              (六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衛生工作的具體落實。

              (七)負責圖書館儀器、設備、水電設施的登記、管理和報修工作。

              (八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領用、發放和管理工作。

              (九)協助館領導開展圖書館各項活動,安排有關工作和會議,進行內外聯系,接待來訪參觀。

              (十)負責全館辦公場所及公共區域的管理工作。

              (十一)辦理行政及綜合性事務,完成館長交辦的'其它工作。

            辦公室的崗位職責8

              一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規章制度。

              二.理會公司總裁的經營目標,貫徹細化公司總裁的經營計劃。

              三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極采納員工合理化建議,抓好員工業務技術培訓工作。

              四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

              五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度,全權向公司總裁本人負責。

              六.嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的推行運作過程,發現問題果斷采取相應的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。

              七.關心員工,體察下情,發揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發現人才,使用人才,培養人才,推薦人才、發揮各類專長人才的作用,調動他們的積極性和自主性,為公司的.發展儲備人才。

              八.負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

              九.做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁匯報工作。

              十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

            辦公室的崗位職責9

              一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

              二、協助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

              三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

              四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

              五、協助主任負責來信來訪,協調解決信訪工作中的.問題。

              六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。

              七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

              八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

              九、承辦主任交辦的其它工作。

            辦公室的崗位職責10

              1、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的'管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

              2、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作;

              3、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作;

              4、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范; 10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

            辦公室的崗位職責11

              崗位職責

              1、協助經理處理文書、文案工作;

              2、協助經理做好日常來訪接待、來函等事宜;

              3、協助經理做好與其他部門的溝通聯系工作;

              4、完成上級交給的其它事務性工作。

              任職資格

              1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

              2、一年以上經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

              3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業務有關的.各種知識;

              4、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力

              5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執行能力;

              6、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

              7、熟練使用辦公軟件。

            辦公室的崗位職責12

              1、根據業務部門的訂單數量的要求,客戶的具體要求準備先關的貨物資料;

              2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;

              3、根據提供的`標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;

              4、完成部門領導交辦的其他工作。

            辦公室的崗位職責13

              1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作;

              2、負責協助項目主任起草項目處的`工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;

              3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作,并持續提升項目物業服務品質水平;

              4、參照公司考核辦法,嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

              5、妥善處理一切緊急及突發事件;

              6、積極組織處理相關物業工作訴求,維護好客戶關系,提升客戶滿意度。

              7、及時了解員工心聲,協助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動;

              8、領導交辦的其它工作。

            辦公室的崗位職責14

              1、負責行政、人事的日常事務。

              2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。

              3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。

              4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的`執行情況。協助處理公司各種突發事件。

              5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

              6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

              7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

              8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

              9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

              10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

              11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

            辦公室的崗位職責15

              一、認真學習,宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規,努力實現檔案管理的規范化和標準化。

              二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求。辦好交接手續。

              三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

              四、積極開發檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

              五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。

              六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定,銷毀的'基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

              七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

              八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

              九、認真學習檔案業務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;積極參與檔案協作組,學會活動,進行工作經驗和學術交流。

              十、完成領導交辦的其他工作。

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