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            餐飲公司行政專員的崗位職責(zé)

            時(shí)間:2024-10-23 12:35:31 飛宇 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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            餐飲公司行政專員的崗位職責(zé)(精選20篇)

              在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的餐飲公司行政專員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

            餐飲公司行政專員的崗位職責(zé)(精選20篇)

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 1

              1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

              2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

              3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

              4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

              5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

              6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

              7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

              8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

              餐飲公司行政專員的'崗位職責(zé) 2

              1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);

              2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的`管理工作;

              3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

              4、負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

              5、績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

              6、協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;

              7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

              8、區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

              9、其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 3

              1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

              2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

              3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

              4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

              5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

              6、各類項(xiàng)目出庫單、入庫單整理錄入。

              7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。

              8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息。

              9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 4

              1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

              2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作

              3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;

              4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評審等;

              5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

              6、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 5

              1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

              2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進(jìn)行日常工作的組織、管理。

              3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內(nèi)控對賬。

              4、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。

              5、會(huì)議安排工作:參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議記錄、會(huì)議禮儀工作。

              6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。

              7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

              8、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作)。

              9、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

              10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。

              11、負(fù)責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。

              12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。

              13、為其他部門提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。

              14、公司車輛的`管理工作。

              14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

              工作流程:

              1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

              2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。

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              1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

              2、協(xié)助制定完善公司制度和。

              3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

              4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

              5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的'準(zhǔn)備工作。

              6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。

              7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。

              8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

              9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請。

              11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點(diǎn)。

              12、員工福利項(xiàng)目物品的采購與發(fā)放。

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              1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

              2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

              3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

              4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

              5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

              6、負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的發(fā)布;

              7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧;

              8、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪者:接聽電話請使用文明用語,語言親切簡練、禮貌、和氣;對來訪者請使用文明用語,熱情接待,認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí);

              9、文件制發(fā)及檔案管理(協(xié)助人事部):文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的.相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對檔案的有效利用;

              10、例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

              11、負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生;

              12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書咨詢辦理;

              13、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

              14、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

              15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

              16、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

              17、保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

              18、完成上級交辦的各項(xiàng)工作。

              公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但在企業(yè)中的作用是不可小視的,故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

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              1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

              2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

              3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;

              4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

              5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;

              6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

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              1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

              2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

              3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

              4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理;

              5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

              6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;

              7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

              8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

              9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

              9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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              1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);

              2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

              3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級保持積極溝通;

              4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的`安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;

              5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購等;

              6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

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              一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。

              二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的'工作安排和任務(wù)指派;

              三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃;

              四、承擔(dān)公司會(huì)議組織準(zhǔn)備,包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、場地安排和決議起草等具體事務(wù);

              五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;

              六、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜;

              七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作;

              八、登記外來文件和函件,及時(shí)將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見;

              九、及時(shí)將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示,并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理;

              十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管,做好公司各部門辦公用品、用具的計(jì)劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設(shè)備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄;

              十一、負(fù)責(zé)書籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發(fā)工作;

              十二、承擔(dān)主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù);

              十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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              1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

              2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

              3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

              4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;

              5、組織各類員工培訓(xùn);

              6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;

              7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。

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              制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

              擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開支;

              負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

              負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;

              行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的`匯總和分析;

              業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

              上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

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              1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

              2、熱情接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

              3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等,并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

              4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的'環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

              5、做好餐廳接待工作;

              6、完成上級交辦的行政工作。

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 15

              1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;

              2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

              3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;

              4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

              5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的`發(fā)放、管理;

              6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 16

              1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會(huì)務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計(jì)算,人員招聘培訓(xùn)等。

              2、安排會(huì)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

              3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

              4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。

              5、組織并開展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場地預(yù)定等。

              6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 17

              宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;

              辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;

              負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;

              負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

              接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

              飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

              與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 18

              1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

              2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

              3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

              4、組織和開展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

              5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

              6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

              7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對接的相關(guān)工作;

              8、各類通知文件的`撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

              9、上級交代的其他雜事等。

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 19

              一、行政事務(wù)管理

              1. 文件與檔案管理

              負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、編號、歸檔、保管和銷毀等工作。確保文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格遵守保密制度,對機(jī)密文件進(jìn)行妥善保管。

              建立健全檔案管理制度,整理和保管公司各類檔案,包括人事檔案、合同檔案、財(cái)務(wù)檔案、文件檔案等。定期對檔案進(jìn)行分類、編目和更新,便于查詢和利用。

              2. 辦公用品與物資管理

              負(fù)責(zé)公司辦公用品和物資的采購、發(fā)放和庫存管理。根據(jù)各部門的需求計(jì)劃,進(jìn)行辦公用品的采購工作,確保質(zhì)量合格、價(jià)格合理。

              定期盤點(diǎn)辦公用品和物資的庫存,做好庫存記錄,及時(shí)補(bǔ)充庫存不足的物品。同時(shí),監(jiān)督各部門辦公用品的使用情況,避免浪費(fèi)。

              3. 會(huì)議組織與安排

              協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公司內(nèi)部會(huì)議和對外商務(wù)會(huì)議。包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定,會(huì)議通知的發(fā)送,會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。

              負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

              4. 辦公環(huán)境維護(hù)

              負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理和維護(hù),確保辦公環(huán)境整潔、舒適。監(jiān)督清潔人員的工作,安排辦公區(qū)域的'清潔、綠化等工作。

              協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,如桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。

              二、制度執(zhí)行與監(jiān)督

              1. 行政管理制度執(zhí)行

              熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度,包括考勤制度、請假制度、印章管理制度等。

              對公司員工的日常行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督檢查,如考勤打卡情況、工作紀(jì)律等,對違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。

              2. 流程優(yōu)化與監(jiān)督

              參與公司行政流程的優(yōu)化工作,提出合理化建議,提高行政工作效率。

              監(jiān)督行政工作流程的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)工作按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,避免出現(xiàn)工作混亂和推諉現(xiàn)象。

              三、溝通協(xié)調(diào)與接待工作

              1. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)

              作為行政部門與其他部門之間的聯(lián)絡(luò)人,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作安排,收集各部門的需求和意見,反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

              協(xié)調(diào)解決部門之間的行政事務(wù)糾紛,促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。

              2. 對外溝通聯(lián)絡(luò)

              負(fù)責(zé)與外部單位的溝通聯(lián)絡(luò)工作,如政府部門、供應(yīng)商、合作伙伴等。辦理公司相關(guān)證照的年檢、換證等手續(xù),維護(hù)良好的外部關(guān)系。

              根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,安排對外接待工作。包括接待方案的制定、接待人員的安排、接待場所的布置等。熱情、周到地接待來訪客人,展示公司良好的形象。

              四、其他工作

              1. 協(xié)助人力資源部門

              在人力資源工作方面提供行政支持,如協(xié)助招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、安排面試場地等。

              參與員工培訓(xùn)和活動(dòng)的組織工作,如培訓(xùn)場地的預(yù)訂、活動(dòng)物資的準(zhǔn)備等。

              2. 臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行

              完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù),如公司慶典活動(dòng)的組織、緊急文件的處理等。在面對突發(fā)情況時(shí),能夠靈活應(yīng)對,確保行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

              餐飲公司行政專員的崗位職責(zé) 20

              一、文件與檔案管理

              1. 負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、歸檔等工作,確保文件管理規(guī)范、有序,便于查詢和使用。對重要文件進(jìn)行登記、分類存放,嚴(yán)格按照文件管理制度執(zhí)行。

              2. 建立和完善公司檔案管理制度,對公司的各類檔案,包括人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行整理、保管和維護(hù),確保檔案的完整性和安全性。

              二、辦公事務(wù)管理

              1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理,定期盤點(diǎn)辦公用品庫存,確保辦公用品充足且合理使用,控制辦公成本。

              2. 管理公司辦公設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修聯(lián)系工作,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。

              3. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的.維護(hù)和管理,包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全等方面,營造舒適、整潔的辦公環(huán)境。

              4. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議的安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作,確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。

              三、人事輔助工作

              1. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等,為公司選拔合適的人才。

              2. 辦理員工的入職、離職手續(xù),包括填寫入職登記表、收集相關(guān)證件、辦理工作證等,確保員工入職和離職手續(xù)的規(guī)范和高效。

              3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括考勤記錄的統(tǒng)計(jì)、請假審批、加班申請等工作,確保員工考勤的準(zhǔn)確性和公正性。

              4. 協(xié)助開展員工培訓(xùn)和發(fā)展工作,如培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、培訓(xùn)效果評估等,提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

              四、對外聯(lián)絡(luò)與溝通

              1. 負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部單位的聯(lián)系和溝通,及時(shí)了解相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司的發(fā)展提供信息支持。

              2. 接待來訪客人,包括安排接待行程、提供必要的協(xié)助和服務(wù)等,展現(xiàn)公司的良好形象。

              3. 處理公司的來電、來信和來訪,及時(shí)回復(fù)和解決相關(guān)問題,提高公司的客戶滿意度。

              五、其他工作

              1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合公司各部門的工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

              2. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算編制等工作,確保公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和高效。

              3. 參與公司企業(yè)文化建設(shè),如組織員工活動(dòng)、宣傳公司價(jià)值觀等,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。

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