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辦公耗材管理辦法

時間：2022-08-27 19:55:55 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公耗材管理辦法

辦公耗材管理辦法1

　　為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境污染,特制定以下管理規定：

　　一、辦公設備及耗材的購置

　　1、辦公設備及耗材(指:復印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批采購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬;

　　2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，盡量選擇質優價廉的供貨商;

　　3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要盡量購置環保標準較高的.產品;

　　4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

　　二、辦公用品及耗材的使用

　　1、在使用復印機，打印機，傳真機的耗材(指：色帶，墨盒，硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時，采取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;

　　2、公司機關，直屬單位打印，復印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經總經理審批后追加費用;

　　3、電腦,局域網絡，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;

　　三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;

　　2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

　　3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生泄露，飛揚而污染環境。

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網線等。

　　二、辦公耗材管理細則

　　1、本著節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字后到網絡管理員處以壞換新。

　　4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批后方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責采購。

　　三、耗材費用考核標準

　　1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標準(單位：元/月)

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的`費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，并在全公司發文通報。

　　四、附則

　　本管理規定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

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