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行政辦公室主要職責

時間：2022-05-07 08:57:53 辦公/印刷/造紙我要投稿

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行政辦公室主要職責

行政辦公室主要職責1

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

行政辦公室主要職責

　　2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行，并根據公司發展需要，不斷優化完善;

　　3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整;

　　4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

　　5、負責辦公環境清潔衛生;

　　6、負責企業文化宣傳的`搭建，公文撰寫、發布;

　　7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

　　8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

行政辦公室主要職責2

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的`監督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

　　6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

行政辦公室主要職責3

　　1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優秀的文書寫作能力;

　　3、負責管控項目合同的`簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

　　4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協助重大活動跟進及執行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公室主要職責4

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，并與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

　　3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

　　4.做好數據統計分析;

　　5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

行政辦公室主要職責5

　　1、熱情周到的'接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體采訪等);

　　2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

　　3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

　　4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衛生監督檢查;采買;維修;數據管理等);

　　5、其他(服從上級領導的工作分配，協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

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