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人事行政助理崗位職責

時間：2022-04-26 12:31:53 人事我要投稿

人事行政助理崗位職責(15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編整理的人事行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事行政助理崗位職責(15篇)

人事行政助理崗位職責1

　　資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

　　職責描述：

　　1.協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2.協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；

　　3.參與項目實施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作

人事行政助理崗位職責2

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　7、負責公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作；

人事行政助理崗位職責3

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的'崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

人事行政助理崗位職責4

　　1、維護招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷;

　　2、篩選簡歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;

　　9、公司領(lǐng)導臨時交辦的事情

　　10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責5

　　1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

　　5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責6

　　1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　　（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；

　�。�3）員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的'管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責7

　　1、收集各部門的用人信息，參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應(yīng)聘人員。

　　2、管理勞動合同，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、協(xié)助執(zhí)行、維護、推進和監(jiān)督公司各項制度，配合行政經(jīng)理進行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、負責和協(xié)助公司進行各類接待、會務(wù)、活動安排組織工作;

　　5、關(guān)注政府部門以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的.政策更新，對外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;

　　6、協(xié)助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關(guān)資金申請、重要資質(zhì)的申報和認定等工作;

　　7、協(xié)助并配合公司進行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳工作;

人事行政助理崗位職責8

　　1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的'具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

　　4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;

　　6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

人事行政助理崗位職責9

　　1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關(guān)于社會保險方面的問題。

　　2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作，并定期上報報表。

　　3、負責撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系，及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

　　5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

　　6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu)，通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質(zhì)量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責公司圖書、資料的'購置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

　　11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責10

　　1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責11

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

人事行政助理崗位職責12

　　1.負責員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動情況;

　　2.負責新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

　　5.負責每月餐費的.統(tǒng)計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

　　6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責13

　　1、整理、統(tǒng)計、核算員工日�？记诩霸驴记谫Y料;

　　2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

　　3、負責公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

　　4、辦理社會保險、生育保險等，負責基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;

　　5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

　　6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;

　　7、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

人事行政助理崗位職責14

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的'進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。