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人事文員崗位職責(zé)集合15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的人事文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
人事文員崗位職責(zé)1
1、派遣員工的招聘、入職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)外派員工的人事資料輸入和核對(duì)工作;
3、協(xié)助客戶專員的'現(xiàn)場(chǎng)招聘和資料的整理工作;
4、負(fù)責(zé)文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;
5、協(xié)助開展員工活動(dòng);
6、與客戶進(jìn)行日常溝通。
人事文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用）；
2、負(fù)責(zé)員工的'入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；
3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；
4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；
5、員工的離職手續(xù)辦理；
6、對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通；
7、辦公用品的使用與維護(hù)；
8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）；
10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；
11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；
12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；
13、管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)3
1、與用人部門及時(shí)溝通，了解人員需求情況，對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施；
2、協(xié)助用人部門形成招聘申請(qǐng)單，根據(jù)招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息；
3、篩選簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初試，并組織安排復(fù)試；
4、每月匯總員工考勤情況，進(jìn)行考勤管理；
5、管理公司員工檔案、花名冊(cè)，定期更新；
6、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)；
7、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)4
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的.管理、時(shí)間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜
17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)5
崗位概要：
根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責(zé)：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的`二級(jí)考勤進(jìn)行管理;
五、對(duì)員工各類休假進(jìn)行管理、對(duì)各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對(duì)前來(lái)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對(duì)住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);
七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級(jí)考勤、績(jī)效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級(jí)考勤、績(jī)效考核表;
十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績(jī)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級(jí)考勤表、請(qǐng)假單、績(jī)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過(guò)失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等，進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員崗位職責(zé)6
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案；招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理；協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試；
2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理；員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理；員工信息資料存檔及管理
3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行；員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。（培訓(xùn)的'組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善）
4、總部考勤制度的執(zhí)行。
5、社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。
6、員工檔案的更新、監(jiān)督。
7、人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8、公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的.文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績(jī)效管理制度；
2、負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績(jī)效考核獎(jiǎng)金等；
3、統(tǒng)計(jì)、分析公司薪酬?duì)顩r，結(jié)合市場(chǎng)薪酬調(diào)研，為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持；
4、負(fù)責(zé)編制各類薪酬相關(guān)報(bào)表，定期分析人力成本及薪資水平；
5、根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度，提出合理化的建議；
6、處理員工沖突，解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛；
7、執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施，并監(jiān)督實(shí)施；
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)。
人事文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的'約見和選拔工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度等
8、負(fù)責(zé)每月各部門上交的工資核對(duì)
人事文員崗位職責(zé)10
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政后勤類的`工作；
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表；
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤；
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機(jī)票工作，會(huì)議紀(jì)要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專或以上學(xué)歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、 工作認(rèn)真仔細(xì)，積極主動(dòng)，有責(zé)任心；
4、 不斤斤計(jì)較，有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)管理員工的'勞動(dòng)合同和人事檔案，人事政策的咨詢。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)招聘與面試，
4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責(zé)12
1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
5、其他人事日常工作以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'事情事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)13
1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對(duì)實(shí)到人數(shù)并錄入請(qǐng)假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當(dāng)月考勤獎(jiǎng)罰總表；
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理
3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績(jī)，工時(shí)計(jì)算情況報(bào)行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選；
5、根據(jù)人力資源招聘需求計(jì)劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級(jí)匯報(bào)招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實(shí)際需要崗位人數(shù)；
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進(jìn)行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的.經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對(duì);
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的.協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé)15
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的'文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作