公司的行政管理崗位職責

公司的行政管理崗位職責范本

第一條辦公室主任崗位職責

1.全面領(lǐng)導并具體主持行政辦公事務工作。

2.召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。

3.審核批準公司×元以下行政費用開支報告。

4.審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理公司員工及住宅問題。

7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào)。

8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

9.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實施。

第二條行政主管崗位職責

1.按合同實施物資采購和小型用品采購。

2.具體安排員工午餐。

3.繳納電話費。

4.管理環(huán)境衛(wèi)生。

5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。

7.辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證，負責與安委會的工作聯(lián)系。

第三條前臺文員崗位職責

1.接轉(zhuǎn)交換機電話。

2.負責傳真收發(fā)與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。

7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

8.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

第四條辦公室副主任崗位職責

1.督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。

2.落實談心制度。

3.反映員工的思想動態(tài)，研究、報批與實施引導激勵員工的激勵機

4.安排布置內(nèi)部會議的資料。

5.組織與安排員工生日及公司集會。

6.負責公司發(fā)文管理及報批。

7.協(xié)助全公司各部門的資料整理。

8.管理檔案。

9.審查文件、記錄及內(nèi)刊。

第五條文員

1.負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2.管理飲水。

3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

4.制定辦公用品計劃并報主任審批。

5.接待與通報總經(jīng)理室客人。

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