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            行政管理崗位職責是什么

            時間:2022-07-13 22:55:03 管理 我要投稿
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            行政管理崗位職責是什么

            總經理職責

            一、制定公司各項計劃,確立公司長期、短期的工作目標。

            二、制定公司行政架構,并維護其高效運作。

            三、制定公司成員,指導公司成員的各項工作,選擇最有效的溝通渠道。

            四、調解公司員工之間的沖突,領導公司成員在公司正常軌道上運作。

            五、對于各部門工作進行監督和管理,協調各部門關系,確保公司高效的運轉。

            六、定期召開中層及全體員工會議,認真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應的調整。

            七、對公司的崗位合理安排,使全公司內人員與職位達到最優化配置。

            八、對公司內部進行合理的責權分配,有效授權,例題細分責任。

            九、對于公司的工資架構根據公司的發展情況進行修改和完善。

            十、時刻關注公司的各項重要指標。定期對各部門的負責人進行培訓。

            十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公眾面前,建立良好的形象,保持公司良好的企業形象。

            人事行政部經理

            職責:

            一、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作。

            二、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計劃。

            三、制定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

            四、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

            五、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監督執行。

            六、負責對工作職能的分析和設定,為其它各項人事工作提供依據。

            七、負責對員工個人檔案的科學的管理,總經理提出公司人力資源善分析和實施辦法。

            八、負責中層以上人員的考核、選拔、培養工作。

            九、根據考核情況,制作工作崗位調配方案,提交總經理批準。

            十、負責公司行政規章制度的制定、貫徹和實施。

            十一、負責公司內部部門間的工作協調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實施。

            十二、每月各部門費用計劃和辦公用品需求計劃的審核、物品領用和費用支出情況的審查。

            十三、負責公司對外關系的協調,消安全管理檢查工作和公司一切后勤工作。

            十四、完成與總經理有關的其它事情。

            人事助理

            職責:

            一、嚴格遵守公司規章制度,維護公司正常工作秩序。

            二、完成規定的有關人事工作,包括招聘、培訓、考核等工作。

            三、在人事經理的委托、授權下、代理完成 日常相關本職工作。

            四、根據各項工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表。

            五、負責為人事經理提供信息,收集材料,提出分析建議,

            六、負責為人事經理草擬文件、管理規定等稿件,提供參考資料。

            七、負責包括電腦傳真機、飲水機等辦公用品的維護,保養。

            八、負責辦公用品的采購、發放、統計工作。

            九、完成人事經理交付的其他臨時性工作。

            行政助理

            職責:

            一、配合部門經理,完成日常管理及協調工作,監督各項管理制度的執行情況,及時呈報。

            二、監控員工日常行為規范,衛生狀況、外出情況等。

            三、監控部門程序招待情況(工作流程、會議等)

            四、負責部門內任何情況異動的反饋(新制度執行反饋、員工動態、心態的反饋)

            五、定期負責各部門考核工作。

            六、負責電話來訪的咨詢工作,并做好記錄。

            七、公司文件的下發,傳達工作。

            八、負責公司辦公資料的打印、復印、發放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存檔。

            九、及時完成公司臨時交辦的工作。

            檔案管理員

            職責:

            一、遵守公司的各項規章制度,并認真貫徹實施。

            二、建立建全檔案管理、借閱制度。

            三、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。

            四、負責對員工個人檔案的科學化管理。

            五、負責對公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作。

            六、定期的對檔案進行檢查、整理。

            七、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流。

            采 購 員

            職責:

            一、負責采購公司所需的物品工作。

            二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。

            三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。

            四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。

            五、公司總經理負責申購計劃的審批。

            六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。

            七、完成公司臨時的采購任務。

            會 計

            職責:

            一、每日審核現金流量賬,并簽字確認。

            二、及時審核采購員所需采購物品報銷單,登記總賬并作好價格的參考審核,保證賬實相符。

            三、每月5日前上報總經理有關報表,并在申報期限內待繳現金各項基金,不得延誤。

            出 納

            職責:

            一、每月及時登記公司的現金流量賬,經主管會計審核后交總經理處一份審閱,并附注將要預付的款項。如有憑證手續不全者人得報銷。

            二、每月按總經理付款要求及資產狀況,有計劃支付款項,不得透支。

            三、每日下班前及時待繳現金款、容量現金自帶,下班后辦公室不得存放公款。

            四、每月5日前,匯總上月現金流量表,上報總經理。

            五、每月5日前匯總公司個人借款清單、支票借出清單上報總經理處審閱。

            拓展部經理

            職責:

            一、根據公司整體規劃,制定短、中、長期市場發展戰略規劃,切實貫徹執行并根據市場動向適時調整和完善。

            二、進行深入細致的市場調研,多方開拓市場,完成公司下達的各項任務指標。

            三、洞察競爭對手在市場動作情況,進行分析制定相應對對策。

            四、同公司各部門密切合作,順利完成市場部工作程序的每一個環節。

            五、妥善保管市場資料,作好安全保密工作。

            六、定期主持召開部門的會議,總結市場業績的情況。

            七、組織與其它部門的協調配合工作,按時參加公司相關的會議和培訓。

            管理處主任、經理

            職責:

            1、接受公司的統一領導,確保公司方針政策統一實施。

            2、自覺接受公司的監控、檢查、考核。

            3、保證公司各項制度的貫徹執行。

            4、積極配合公司及目標責任完成其它專項工作。

            5、每星期一前向總經理提交部門周工作總結

            6、每周向公司提交管理處月度報告。

            7、每月1日前向總經理做工作匯報。

            8、每月1日前組織目標評估、進度、質量考核和管理處員工績效考評。

            9、管理處如有重大問題及其處理措施應及時向總經理匯報。

            10、保證員工的整體操作技能和工作質量符合相關規范。

            11、保證員工正常的生活和工作秩序。

            12、保證管理處操作不違背國家法律、法規。

            13、保守公司的技術秘密、商業秘密、人事秘密。

            14、重大活動安排、重要公務活動和重大公關接待安排事前應請示、事后應匯報。

            15、重大事件和重大事故應主動向總經理匯報并采取措施進行搶險、搶救、防止事態擴大,且事后作處理分析結果報告。

            16、管理處責任人非公司外派、離開崗位一天以上需經總經理同意,并安排好工作的代行其職權的管理者。

            17、據確定的目標按規定制訂目標實施工作計劃及實施措施,并報送總經理。

            18、確保責任目標的逐步實現。


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