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            開會議的技巧

            時間:2023-10-31 09:38:27 詩琳 科普知識 我要投稿
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            開會議的技巧

              會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。一起來看看開會議的技巧,僅供大家參考!謝謝!

            開會議的技巧

              開會之前精心準備

              古訓有云:“凡事預則立,不預則廢”。開會之前一定要端正態度,認真對待,對會議的內容和可能遇到的問題都要盡量過一遍,查缺補漏,看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟于心,才能以不變應萬變。

              會議主題要明確

              每個會議都有主題,有要達成的目標,只有主題明確,時刻圍繞著主題展開,才能讓參會人員留下深刻印象,抓住會議重點,促使會議順利進行。

              會議流程環環相扣

              會議一般都有若干個環節,管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡,環環相扣,過渡自然,渾然一體,讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。

              講話時吐詞清晰準確

              開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術,管理者講話講得好,可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員,提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。

              語調要抑揚頓挫,富有激情

              要杜絕參會人員坐在那里無精打采、昏昏欲睡現象的發生,領導者講話時就要 避免一直一個語調,平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫,富有激情,情緒是可以傳染的,只有領導的情緒高漲,才能帶動參會人員的情緒。

              輔助多媒體技術,豐富形式

              現代社會是一個多媒體時代,豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈,要獲得理想的會議效果,可以借助多媒體手段,豐富會議內容展現過程。

              給參會人員留出互動交流的時間

              參會人員可能會對會議的內容產生疑問,需要詢問和交流,為了解決這些問題,也為了增進領導和下屬的關系,會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

              集思廣益,善于采納有建設性的意見

              身為管理者,應有廣闊的胸懷,持虛懷若谷的態度,在會議過程中,下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見,這時不要自持身份,要善于接受和采納這些意見,并表揚提出意見的下屬,這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。

              開會當眾發言緊張恐懼的主要原因

              造成緊張恐懼怯場心理的原因多種多樣,往往也因人而異。但下面三點原因卻帶有極大的普遍性!

              1、缺實踐

              傳統教育中語文教學完全忽視了口才的培養——考試不考、老師不教、學生不學。嚴重的“重文輕語”,使許多人走上職場后都缺乏較好的口頭表達能力,成為職場一大障礙、一大困擾。

              2、缺膽量

              有的人天生膽子就小,在陌生人面前講話就會害怕。其實這是一種自我保護的本能,在一個不熟悉的環境中或在陌生人面前,他們本能的會因為害怕而引起輕微的緊張恐懼的心理,這些心理都是正常的,但是如果因為這種害怕、膽怯影響了正常的發言,一到當眾發言就害怕,這就顯得不正常了。

              3、缺自信

              一個缺乏自信的人,就會自我不良暗示過多,害怕別人對自己的發言作不好的評價,擔心自己完美的形象因觀眾的評價受損,擔心自己的發言丟人現眼,于是自慚形穢,自我封閉,形成越不敢講就越不講,越不講就越不敢講的惡性循環。

              我們在當眾發言時最怕什么

              1、怕觀眾

              怕在重要人物面前講話,怕在多數人面前講話,怕在陌生人面前講,怕在熟悉人面前講話,怕在異性面前講話。

              2、怕環境

              怕在正規場合講話,怕在陌生場合講話,怕在重大場合講話。

              3、怕內容

              害怕面對陌生的話題,害怕自己在沒有準備的情況下不能很好的暢聊陌生的話題。

              4、過分的擔心

              怕在別人注目下講話,怕被別人對自己的發言作不好的評價。

              發言技巧

              技巧1、把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來

              現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣,你現在只是在羅列一些情況,而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來后,再分別將每一條寫在一張便簽上。

              技巧2、讀一遍這些便簽

              第二次讀的同時,將便簽分類,把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現在收集的信息的數量,如果某張便簽不屬于任何一個類別,那么就把這一張單獨放著。

              技巧3、重新檢查便簽上的信息

              那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合,那就不要猶豫,扔掉它。如果內容與你的主題非常契合,那么就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多,那么仔細看一下,是否有一些是畫蛇添足的,如果是的話,也要扔掉。

              技巧4、接下來可以開始調整這些內容的順序了

              先把會議發言中要提到的重點寫下來,標出1、2、3等優先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內容,并寫在剛剛記下來的重點下面。

              技巧5、給你的發言寫個開頭和結尾

              這兩個內容應該逐字逐句地寫出來,以防發言的時候太過緊張。記住,開頭應該介紹你的發言的主旨,讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發言內容作一個總結,告訴與會者剛才你講了些什么。

              把你的發言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點,下面是你總結過的適用于這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片,當然,希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。

              開會議的技巧

              1.明確開會目標

              開會要做什么?解決什么問題?相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認知。除了認知開會的結果,還要注意采取的會議形式,比如是宣讀表彰結果,那么就可以是表彰會,樹立典型示范效應最重要;如果只是有議題,沒有成形的結果,那就可以安排討論會或座談會。

              2.制定開會時間表

              開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖,指導著開會目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示,而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒,下一步該如何把握或控制。

              3.開會中學習

              注意!開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想,要想讓大家認真開會,必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠,而且持續時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法,將無法衡量學習效果,而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

              4.提供良好的開會氛圍

              開會需要一個良好的會議氛圍,當大家都能盡快進入你設定的會議氛圍時,會議的進行會非常順利的。

              1)尊重與會者;

              2)適當提供茶水、筆紙等用品;

              3)適當播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;

              4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所;

              5)適當安排休息;

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