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合同制定與跟進流程
合同制定與跟進流程
為規(guī)范公司合同的簽訂、履行和生產(chǎn)計劃制定等程序，并最大限度的`避免風險，現(xiàn)根據(jù)公司實際情況制定本制度。
一、 成本核算：
1、業(yè)務員向核算調(diào)度部門遞交成本核算申請單，注明廠家、材質(zhì)，生產(chǎn)工藝，訂貨預期數(shù)量，并附客戶提供的產(chǎn)品圖紙（圖紙注明接受日期）。
2、成本核算申請單及圖紙須有業(yè)務員簽字。
3、成本核算每計算一次附一次圖紙，圖紙作為一次性資料，不二次利用，無圖紙不予核算。
4、鍛件重量由核算調(diào)度部門及鍛造車間主管共同計算，兩部門意見一致后方可報價。
二、價格制定與合同審批：
1、核算調(diào)度交業(yè)務員的價格為成本價，利潤等加價由業(yè)務員根據(jù)客戶情況制定。
2、合同交貨期、交貨方式等由業(yè)務員同客戶、生產(chǎn)部門、核算調(diào)度部門協(xié)商制定并簽字認可，如合同誤期，參照公司交貨期規(guī)定給予延誤部門處罰。
3、業(yè)務員與客戶洽談完畢后，初步草擬合同一份，合同應注明，材質(zhì)、型號、數(shù)量、交貨期、產(chǎn)品交付狀態(tài)、工藝要求、
圖紙，價格是否含稅，承兌價或現(xiàn)金價等。
4、核算調(diào)度部門根據(jù)初步合同制定預算表，預算表必須由總經(jīng)理審批簽字后方可形成正式合同。
5、預算表審核通過后，初步合同轉(zhuǎn)為正式合同，正式合同應注明材質(zhì)、型號、數(shù)量、交貨期、產(chǎn)品交付狀態(tài)、工藝要求、圖紙，交貨方式、付款方式，價格是否含稅，承兌價或現(xiàn)金價等。合同由業(yè)務員、客戶簽字蓋章確認。
合同內(nèi)容如不齊全，合同不成立。
6、正式合同一式三份，交業(yè)務員、核算調(diào)度部門、客戶妥善保管。
三、生產(chǎn)計劃的制定：
1、合同簽訂后，核算調(diào)度部門在圖紙上標明合同編號，并制定生產(chǎn)計劃發(fā)放生產(chǎn)部門。
2、各部門應嚴格按照生產(chǎn)計劃所規(guī)定的工藝標準、交貨日期等要求安排生產(chǎn)，如誤期或出現(xiàn)質(zhì)量問題需交書面材料說明原因，并根據(jù)公司制度進行相應處理。
四、本制度自總經(jīng)理簽字之日起實施，如有變更另行通知，望公司各部門嚴格根據(jù)公司流程工作。
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