離職風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避點(diǎn)及措施

離職風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避點(diǎn)及措施

按規(guī)定的流程和制度辦理離職手續(xù)。因?yàn)閳?zhí)行不嚴(yán)格，還是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的。

2、離職風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避點(diǎn)及措施：

（1）需要備案的材料：① 離職申請(qǐng)（須按手印）；②《離職交接表》（離職者、接手人、監(jiān)督交接者、交接涉及的其他人員共同簽字）；③《交接報(bào)告》（離職者、接手人、監(jiān)督交接者共同簽字）；④ 薪資清算單（離職者、制表者、財(cái)務(wù)、部門(mén)負(fù)責(zé)人等共同簽字，公司和個(gè)人各留存一份）；⑤ 解除勞動(dòng)合同證明（離職手續(xù)辦理完后單位出具此證明）。

（2）工作節(jié)點(diǎn)：①面談：得知員工擬離職的第一時(shí)間；②工作交接：依據(jù)工作性質(zhì)確定時(shí)間（作為離職薪金結(jié)算的必要條件）；③離職薪金結(jié)算：原則上按統(tǒng)一薪資發(fā)放時(shí)間；④個(gè)人人事檔案領(lǐng)取：離職薪金結(jié)算后一個(gè)月內(nèi)；⑤減員：異動(dòng)為離職當(dāng)月，社保為離職次月。

（3）流程：申請(qǐng)（離職者）→離職面談（單位負(fù)責(zé)人或單位HR或其他指定人員）→工作交接（接手人、單位指定監(jiān)交人）+ 財(cái)務(wù)事項(xiàng)核實(shí)（單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）+ 行政物品類(lèi)交接（單位HR或其他指定人員）→批準(zhǔn)（單位負(fù)責(zé)人）→核實(shí)材料和遺留事項(xiàng)（指定人員）→審核、審批（根據(jù)崗位性質(zhì)按權(quán)限進(jìn)行審核、審批）→離職薪金清算（單位HR、財(cái)務(wù)人員、其他指定人員）→領(lǐng)取個(gè)人檔案資料（離職者、檔案保管者）→社保減員、人資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（HR或其他指定人員）

（4）注意事項(xiàng)：①離職包括有機(jī)流失、無(wú)機(jī)淘汰兩種情況，建議做好溝通，均由個(gè)人提出離職申請(qǐng)；②溝通：各單位在員工提出離職第一時(shí)間與HR及相關(guān)人員溝通（離職面談、崗位補(bǔ)充預(yù)警、客戶(hù)交接等）；③離職面談：依據(jù)具體情況確定責(zé)任人進(jìn)行離職面談（各單位可自行組織）；原則上，所有員工離職需由HR進(jìn)行離職面談；④渠道、客戶(hù)關(guān)系銜接：電話銜接或根據(jù)需要帶領(lǐng)至客戶(hù)處銜接（這點(diǎn)對(duì)掌握客戶(hù)資源的人尤其重要）；⑤財(cái)務(wù)事項(xiàng)核實(shí)：含個(gè)人賬目、業(yè)務(wù)客戶(hù)應(yīng)收款/欠款等；⑥薪資結(jié)算：離職員工當(dāng)月工作15日內(nèi)，可不進(jìn)行月度職責(zé)薪資考核，只與考勤掛鉤；超過(guò)15日需進(jìn)行月度職責(zé)考核，原則上需依據(jù)考核結(jié)果及考勤結(jié)算薪資（各單位可靈活掌握），無(wú)“離職交接表”不結(jié)算離職薪資；⑦個(gè)人人事檔案領(lǐng)取：確定完成離職手續(xù)并無(wú)遺留問(wèn)題后，領(lǐng)取個(gè)人人事檔案，無(wú)“離職交接表”不發(fā)放個(gè)人人事檔案；⑧材料提報(bào)：提報(bào)書(shū)面材料的同時(shí)，一并提報(bào)電子版材料。