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企業(yè)應(yīng)如何規(guī)避解除勞動合同的風(fēng)險？
【引言】
對于有些嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)的員工，不開除不足以明示管理權(quán)威、維護(hù)企業(yè)權(quán)益，辭退、除名又可能引發(fā)訴訟風(fēng)險。近年來，解除勞動合同引發(fā)的勞動糾紛日益增多，且企業(yè)敗訴風(fēng)險極大，這些使企業(yè)在處理辭退、除名、開除員工的事宜中，時常陷入困惑、難以決斷。
在勞動糾紛中，因勞動者處于弱勢、被管理的一方，最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第13條及《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第 6條皆有如下規(guī)定：因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生勞動爭議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。如若用人單位不能舉出充分有效的證據(jù)，在仲裁、訴訟中便會處于不利地位。
開除、除名、辭退已經(jīng)被視為用人單位解除勞動合同的途徑與方式，對開除、除名、辭退等處分，縱是查清確有錯誤，法院一般也不會判決予以撤銷，而是直接判處用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
勞動合同的解除是指勞動合同訂立后，尚未全部履行以前，由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當(dāng)事人提前消滅勞動關(guān)系的法律行為。勞動合同的解除分為法定解除和約定解除兩種。根據(jù)勞動法的規(guī)定，勞動合同既可以由單方依法解除，也可以雙方協(xié)商解除。勞動合同的解除，只對未履行的部分發(fā)生效力，不涉及已履行部分。
在哪些情況下，解除、終止勞動合同，用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金呢?用人單位該如何避免因終止、解除勞動合同而引發(fā)仲裁、訴訟風(fēng)險呢?
【正文】
一、勞動合同期滿終止，用人單位無需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止，勞動合同的終止時間，應(yīng)當(dāng)以勞動合同期限最后1日的24時為準(zhǔn)。此種情況下，用人單位可以不支付勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
有一種特殊情形應(yīng)當(dāng)注意：勞動者在醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，勞動合同期限屆滿時，用人單位不得終止勞動合同，勞動合同期限應(yīng)自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期屆滿為止。
在有固定期限的勞動合同期滿后，因用人單位方面的原因未辦理終止或者續(xù)訂手續(xù)而形成事實勞動關(guān)系的，勞動者仍在原用人單位工作原用人單位未表示異議的，視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動合同。一方提出終止勞動關(guān)系的，用人單位是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，筆者在《逾期終止勞動合同，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金應(yīng)否支付?》一文中已有詳細(xì)論述。
二、未簽訂勞動合同情況下的終止勞動合同
用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同，但雙方存在事實勞動關(guān)系的，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動者補(bǔ)簽勞動合同，勞動合同期限由雙方協(xié)商確定。協(xié)商不一致的，任何一方均可提出終止勞動關(guān)系。此時，若由勞動者提出終止勞動關(guān)系，用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
三、如下情況解除勞動合同，用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
1、勞動者提出的勞動合同合意解除
由勞動者主動提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。此時，用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、勞動者行使勞動合同單方解除權(quán)
在試用期內(nèi)，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。此時，用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但應(yīng)按照勞動者實際工作天數(shù)支付工資。
合同期內(nèi)，勞動者主動提出與用人單位解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知用人單位，無需征得用人單位的同意。超過30日，勞動者可以向用人單位提出辦理解除勞動合同手續(xù)，用人單位應(yīng)予以辦理。此時，用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、過失性辭退
依據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定，勞動者存在過錯，有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同(并非對勞動者的處分)，且可以不支付勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的(注：用人單位在招聘時應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定崗位、工種的錄用條件);
(2)在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)確認(rèn)患有精神病的;
(3)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的(注：違紀(jì)的“嚴(yán)重”標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有明確規(guī)定，規(guī)章制度應(yīng)具備內(nèi)容合法、程序合法、已經(jīng)公示三要件);
(4)嚴(yán)重失職、營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的(注：須把握勞動者有過錯、用人單位有嚴(yán)重?fù)p失、兩者有因果關(guān)系三點);
(5)被依法追究刑事責(zé)任的：
①被人民檢察院免予起訴的(不含因犯罪情節(jié)輕微依照刑法規(guī)定不需要判處刑罰或者免除刑罰而被人民檢察院作出不起訴決定的);
②被人民法院判處刑罰的(含被判處拘役、3年以下有期徒刑緩刑的);
③因犯罪情節(jié)輕微不需要判處刑罰而被人民法院免予刑事處罰的;
④被勞動教養(yǎng)的，依據(jù)被勞教的事實可以解除勞動合同的。
若存在上述五種情形之一，即可排除適用勞動法第29條之“用人單位不得解除勞動合同的情形”的規(guī)定。
4、勞動者提出終止無固定期限的勞動合同
無固定期限的勞動合同是指不約定終止日期的勞動合同。按照平等自愿、協(xié)商一致的原則，用人單位和勞動者只要達(dá)成一致，就可以簽訂無固定期限勞動合同。但是，無固定期限的勞動合同不得將法定解除條件約定為終止條件，以規(guī)避解除勞動合同時用人單位應(yīng)承擔(dān)支付給勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牧x務(wù)。勞動者提出終止無固定期限的勞動合同的，用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
5、用人單位發(fā)生分立或者合并后勞動合同的變更
用人單位在發(fā)生分立或者合并后，新用人單位可依據(jù)其實際情況與原用人單位的勞動者遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則變更、解除或者重新簽訂勞動合同。在此種情況下的重新簽訂勞動合同視為原勞動合同的變更，用人單位變更勞動合同，勞動者不能向用人單位要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
四、解除勞動合同的程序
用人單位在與勞動者解除勞動合同時，要把握解除合同的程序，尤其是以處分的方式解除勞動合同時，一般最好遵循如下程序：
1、事實調(diào)查
當(dāng)用人單位確認(rèn)勞動者違反了公司規(guī)章制度，相關(guān)負(fù)責(zé)人員就應(yīng)當(dāng)及時啟動調(diào)查程序。違紀(jì)情況，以及給單位造成的損失，都要徹底調(diào)查，出具詳盡報告。在進(jìn)行調(diào)查期間，可以暫停該員工的工作。及時而又精準(zhǔn)的調(diào)查，對單位其他員工也有威懾作用。
2、規(guī)則遵循
對員工的處分，應(yīng)嚴(yán)格依照本單位的規(guī)章制度。用人單位應(yīng)當(dāng)制訂完善的勞動管理規(guī)章制度，對于違反規(guī)則的員工處分應(yīng)有明確的規(guī)定。單位管理人員應(yīng)當(dāng)對規(guī)則熟練掌握，有必要的情況下對全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以督促員工知規(guī)則、守規(guī)則。在查清員工違規(guī)情況后，遵循規(guī)章制度，可以初步確定合理處分的范疇。
3、由輕及重
不到迫不得已，不應(yīng)把除名、辭退、開除作為懲戒措施。警告，記過，記大過，降級，撤職，留用察看，開除等懲戒措施可以由輕及重地予以考慮，同時，在給予上述處分的同時，可以給予一次性罰款，從經(jīng)濟(jì)上予以懲戒。決定處分前，要參照原來類似違紀(jì)情況的處分，員工以往是否存在違紀(jì)情況，員工違紀(jì)后的認(rèn)錯態(tài)度，給單位造成的損失大小來綜合判定處分級別。
關(guān)于員工的除名，《企業(yè)職工獎懲條例》只在第18條有明確規(guī)定，“職工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過十五天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天的，企業(yè)有權(quán)予以除名。”因此，開除的處分事由需要規(guī)章制度予以充分、明確。
另外，單位做好員工的違紀(jì)檔案管理工作，極有必要。員工的過往違紀(jì)行為大小、多少，可以作為后來違紀(jì)行為處分的重要參考依據(jù)，小過不斷積累到一定程度時單位亦有權(quán)實施除名處分。
4、集體合議
有了清楚的違紀(jì)事實依據(jù)，又有了充分的規(guī)則處分準(zhǔn)繩，因?qū)T工的開除處分極為慎重，應(yīng)有嚴(yán)格充分的程序，企業(yè)的管理層、人事部門應(yīng)當(dāng)集體討論、決議，相關(guān)知情員工也應(yīng)出席陳述事實，必要時可征詢律師意見，以避免開除后所帶來的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、訴訟等風(fēng)險。集體合議應(yīng)做好會議記錄，出席人員最好皆簽署姓名。
5、開除公告
在查清違紀(jì)事實后，遵照規(guī)則，應(yīng)及時做出開除處分，在開除事宜上應(yīng)做好如下工作：①結(jié)清工資，不要扣留員工的任何財物;②開除公告中應(yīng)寫明被開除的真實原因及相關(guān)依據(jù);③視情況決定是否將開除公告在全單位范圍內(nèi)公開。
曾凡新律師 二○○六年七月三日
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