怎樣寫會議邀請函

怎樣寫會議邀請函

　　感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創輝煌。誠邀請您參加本公司舉辦的會議。屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！

　　（一）會議邀請函的的概念

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。

　　正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要運用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法

　　1、標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”。

　　2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

　　這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點；然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響；接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5、成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　范文一：

　　從前沿語言學理論到漢語國際教育應用——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會邀請函

　　尊敬的李先生/女士：

　　本活動是20××年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子，將“綠色、低碳、環保”理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

　　為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于xxxx年xx月xx日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。

　　有關會議安排如下：

　　一、會議時間：xxxx年xx月xx日—xx日

　　二、會議地點：北京語言大學

　　三、會議主旨：

　　促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用；推動語言學理論的本土化研究，這樣的研討會，在座的許多人都曾經參加過，可以說在我們公司開這樣的研討會已經成為公司企業文化的一個重要組成部分。

　　四、會議議題：

　　1）類型學視角下的漢語句式研究；

　　2）漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實；

　　3）跨文化視角下的漢語第二語言句式教學；

　　4）漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題；

　　5）漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

　　五、遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

　　六、xxxx年7月5日前，將論文題目及摘要以Wordxx03文檔發至會務組郵箱。

　　摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于xx月10日前提交論文全文，以便制作論文集。

　　七、會議日程

　　xx月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

　　報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車（A西北出口），步行至北語會議中心。

　　xx月xx日，xx：30開幕式、大會發言、分組研討

　　xx月xx日，上午分組研討，下午閉幕式

　　xx月xx日，文化考察一天（京郊）。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。

　　您好，感謝您一直以來對————公司（的關心和支持，在此，總經理（董事長）攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！

　　xx月xx日，離會

　　八、會議通訊地址：

　　九、往返交通由會議代表自行購票。

　　會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。如有特殊情況，需代買車票，請于7月xx日前將身份證號及返程日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

　　電話：

　　e—mail：

　　句式研究與教學研討會籌備組

　　xxxx年x月x日

　　企業邀請函內容必須準確詳實，比如地點，時間，需要準備些什么。而且企業邀請函要有完備的聯系方式。

　　30年前的盛夏，我們恰同少年，滿懷***和憧憬，在揮手告別中各走一方。你是否時常憶起在學校時的青春歲月？是否記得三十年前和你一起感悟人生、暢想未來、共同嬉戲的老同學？是否時常懷念母校的一草一木和同學間的純真情感？一別30載，多少悲歡離合，當年的同窗、今各西東。但我們相信：無論你仍在故里，或遠在他鄉；無論你事業輝煌，或暫時失意；無論你身居要職，或平民百姓；無論你多么閑暇，或何等繁忙。可是，同窗之情不變。你終究不會忘記校園旁小樹林里的攀談、校園里操場上的嬉鬧。也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期待著重逢的時光。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。

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