會議邀請函格式

會議邀請函格式

會議邀請函應該怎么寫？以下是聘才網小編整理的文章，歡迎閱讀！  

會議邀請函格式  

會議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。  

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。  

1.會議邀請函的含義  

2.會議邀請函的基本內容  

3.會議邀請函的結構與寫法  

一、會議邀請函的含義  

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。  

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。  

二、會議邀請函的基本內容  

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。  

三、會議邀請函的結構與寫法  

1．標題。  

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”  

2．稱呼。  

邀請函的邀請對象一般有三種：  

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。  

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。  

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。  

3．正文。  

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。  

4．落款。  

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。  

5．邀請時間。  

寫明具體的年、月、日。比如：xx年4月20日  

范文一  

xx同志：  

茲定于××年×月×日×時，在×××召開×××會，敬請您屆時光臨。  

現將有關事項通知如下：  

一、會議內容為×××。  

二、會議的費用×××。  

三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。  

四、報到時間：××年×月×日。  

五、報到地點：×××。  

六、代表登記表請寄到×××。  

×××籌備組(公章)  

××年×月×日  

范文二  

x公司：  

我協會決定于xxxx年xx月xx日在xx活動中心舉辦2011年公司年會，該年會由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流，互相促進我們協會發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。  

xxx協會  

xxxx年xx月xx日  

會議邀請函格式篇三  

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