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黨政辦公室創(chuàng)建學(xué)習(xí)型部室規(guī)劃
一、學(xué)習(xí)型辦公室必要性分析
各級辦公室的職能是參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)，只有持續(xù)不斷地開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室，才能提升參與政務(wù)的水平、辦事能力和服務(wù)質(zhì)量。目前，辦公室系統(tǒng)存在的問題：
一是秘書隊(duì)伍年齡偏大，青黃不接，急需加快培養(yǎng)后備秘書隊(duì)伍。全集團(tuán)秘書隊(duì)伍平均年齡已由年的歲上升到目前的歲，出現(xiàn)明顯的老化狀態(tài)。秘書崗位對文字的特殊要求以及企業(yè)多年不招工，已使各單位難以找到合適的秘書人才。秘書隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu)、整體素質(zhì)已不能適應(yīng)企業(yè)新形勢下對參與政務(wù)能力的更高要求。一方面由于秘書人才更難尋找，秘書隊(duì)伍文字材料質(zhì)量出現(xiàn)整體下降趨勢。另一方面，企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、適應(yīng)更加激烈的市場競爭，對秘書參與政務(wù)提出了更高的要求。目前還缺乏秘書隊(duì)伍鍛煉、培養(yǎng)、提高的有效途徑和形式。
二是文件、材料網(wǎng)上傳輸、網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)頁更替、建立電子檔案等辦公手段的現(xiàn)代化需要辦公室人員熟練掌握信息技術(shù)。
三是隨著企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展、做大做強(qiáng)，公關(guān)活動、接待水平要提高到更高層。
四是辦公室系統(tǒng)還缺乏有效機(jī)制，內(nèi)生動力不足。這都需要通過開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室、爭當(dāng)知識型職工”來提高辦公室的學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力和整體工作水平。
二、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室的目標(biāo)
建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍——知識型、創(chuàng)新型隊(duì)伍。領(lǐng)導(dǎo)和秘書人員應(yīng)保持本科層次，并有一定的研究生比例，三年內(nèi)管理人員大專以上文化水平占％以上。
創(chuàng)造一個氛圍——團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍
培養(yǎng)一種能力——辦公室的創(chuàng)新能力
爭取一個先進(jìn)——創(chuàng)建學(xué)習(xí)型先進(jìn)部室
建立一個機(jī)制——促學(xué)機(jī)制
三、基本途徑
1、建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)制度。黨和國家重大理論創(chuàng)新、重要政策出臺，都要組織職工學(xué)習(xí)，并要職工談體會、談貫徹意見。重要材料起草前都要進(jìn)行深度匯談，進(jìn)行腦力激蕩，集中智慧。材料下發(fā)后，要根據(jù)基層反映對材料進(jìn)行反思，找出成功和不足之處，撰寫每篇材料應(yīng)有新意，促進(jìn)秘書不斷創(chuàng)新提高文字水平。
2、建立系統(tǒng)培訓(xùn)制度。辦公室系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、秘書、值班接待、機(jī)要檔案人員普遍進(jìn)行一次計(jì)算機(jī)和辦公自動化培訓(xùn)，保證辦公室人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字書寫編輯，領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員能夠熟練利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收發(fā)、簽轉(zhuǎn)、查詢，對計(jì)算機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)具有一定的維修和更新能力。每年要對秘書人員送出學(xué)習(xí)一次，鼓勵支持推薦秘書隊(duì)伍進(jìn)行更高層次深造研修。建立辦公室人員年讀一本書制度，每年根據(jù)學(xué)習(xí)和工作重點(diǎn)選擇一本以上的書籍組織職工閱讀，并寫讀后感。
3、建立有效的考核機(jī)制。凡學(xué)歷水平和專業(yè)能力達(dá)不到所在崗位要求的，不能上崗、競崗。一次無故不參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和深度匯談的，要與收入掛鉤考核。因業(yè)務(wù)不熟造成辦公自動化系統(tǒng)不能正常有效運(yùn)行的，相關(guān)人員要停職培訓(xùn)。推薦提拔領(lǐng)導(dǎo)干部必須具備學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力強(qiáng)的條件。
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