人事主管崗位職責(zé)及工作流程

人事主管崗位職責(zé)及工作流程

　　一、 人事崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘。

　　2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

　　3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經(jīng)理批示（遇節(jié)假日向后順延）。

　　4、落實月度各部報表，及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài)，管理實現(xiàn)完成目標(biāo)。

　　5、新員工崗位目標(biāo)要求，動態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、認(rèn)真完成對會議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實。

　　7、員工社會保險金的辦理。

　　8、員工離職手續(xù)的辦理

　　二、工作流程：

　　1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘

　　① 公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位，填寫《人員需求表》，報經(jīng)理批準(zhǔn)，招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進(jìn)行招聘。

　　②定期查看人才網(wǎng)，登記符合公司招聘要求的人員資料，并約定具體面試時間。

　　③對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。 ④通過面試人員安排其入職，并建立新進(jìn)職員檔案，進(jìn)入試用期。

　　2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

　　①新員工入職建檔需提供身份證復(fù)印件、一寸彩色照片、資格證書復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等。

　　② 新員工入職培訓(xùn)，綜合部先對其進(jìn)行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進(jìn)行培訓(xùn)。第一周由其所在部門進(jìn)行理論培訓(xùn)；第二周由其所在部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，實行淘汰制；第三、四周是工作實習(xí)期，不能勝任工作者，還要被淘汰，合格者要定崗，重要崗位還要追加一個月的實習(xí)期。實習(xí)期結(jié)束，總結(jié)考評，不合格淘汰，合格者轉(zhuǎn)正。

　　3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經(jīng)理批示（遇節(jié)假日向后順延）。

　　① 每月初1號收集各部門的上月出勤表，與出勤抽查記錄比對確認(rèn)無誤。 ② 依員工上月出勤表，結(jié)合上月各部門月度與周考核獎罰記錄進(jìn)行工資核算。

　　③ 工資核算完成先進(jìn)行自查，無誤后報總經(jīng)理簽批，并轉(zhuǎn)送財務(wù)部發(fā)放。 ④ 工資核算如遇節(jié)假日，則時間向后順延。

　　4、落實月度各部報表，及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài)管理，實現(xiàn)完成目標(biāo)。 ① 依月度考核辦法所規(guī)定每月1號前收集各部門下月工作計劃報表，需各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核并簽字。經(jīng)主管副總審核簽字后，報總經(jīng)理批示。 ② 如未按時提交月工作計劃則按月考核辦法規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰，如有遲交同樣依辦法進(jìn)行相應(yīng)處罰。登記在

　　③ 經(jīng)總經(jīng)理批示后，及時發(fā)給各部，要有記錄。

　　④ 根據(jù)各部月工作計劃自行考核結(jié)果，進(jìn)行抽查。

　　⑤ 匯總本月考核結(jié)果，列出獎罰明細(xì)，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入薪資。

　　5、新員工崗位目標(biāo)要求，動態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　① 新員工入職后，進(jìn)行職前培訓(xùn)，明確其崗位要求

　　② 掌握新員工的思想動態(tài)，收集新員工與老師的談話記錄，并進(jìn)行分析存檔。

　　③ 及時發(fā)現(xiàn)并糾正公司個人思想動態(tài)問題并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。

　　2、 認(rèn)真完成對會議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實。

　　3、 每周六公司如開例會，由文員負(fù)責(zé)出會議紀(jì)要，收集批示后的會議紀(jì)要進(jìn)行逐項考核。 依會議紀(jì)要所規(guī)定各項工作需完成情況及完成時間進(jìn)行考核，如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進(jìn)行相應(yīng)獎罰。 員工社會保險金的辦理。

　　（1）增加員工社會保險金的辦理：對符合辦理社保金的員工，填寫《建立職工養(yǎng)老保險關(guān)系申報表》、《勞動合同書》到社保機構(gòu)申報辦理。

　　（2）離職員工社會保險金的停保辦理：對辦完離職手續(xù)的員工，填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報表》到社保機構(gòu)申報辦理。

　　4、 員工離職手續(xù)的辦理

　　先填寫《員工離職申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)，30天內(nèi)辦理交接手續(xù)，若沒有接收人，30天不可離職，若有接收人，手續(xù)交接清并要有交接清單，雙方簽字，交方要確認(rèn)接方已懂所接工和，才能確認(rèn)交接完成，可提前離職。

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