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如何選擇合適的數(shù)據(jù)圖表？
在傳遞信息時，有數(shù)據(jù)比沒數(shù)據(jù)更有說服力，而一旦有了數(shù)據(jù)，那就牽涉到如何呈現(xiàn)。PowerPoint為我們提供了諸多圖表，它們在一定程度上已經(jīng)可以滿足我們平時需求。當(dāng)然，若能夠有更加簡潔清晰的選擇(并且又不會增加太多的負擔(dān))，我們又何樂而不為。
(一)單一數(shù)據(jù)的表示有些時候(演講類居多)，我們只用提供一個最重要的數(shù)據(jù)，此時，我們可以選擇：1.直接把該數(shù)據(jù)放大;2.通過簡單圖形顏色對比反映數(shù)據(jù)。關(guān)于注釋：若確實為演講輔助，那可以將其省略;但若為需要留存供以后閱讀，則最好加上注釋(字體可以大幅度縮小)。
在更多情況下，我們?nèi)糁惶峁┮粋�絕對值，那很容易讓觀者(聽眾)信服自己的觀點。此時，同時提供競爭對手，或者自身前一年(環(huán)比)、前一月(環(huán)比)或者連續(xù)幾年(時間序列)的數(shù)據(jù)，那論證效果肯定不言而喻。正如一句俗語所言：“對比產(chǎn)生差距。” 在對比型數(shù)據(jù)表示過程中，一個通用的圖表就是條形圖(或柱形圖)，長長短短一目了然。當(dāng)然，我們也可以嘗試用信息圖的方式，利用顏色對比，或者大小變化來讓信息更醒目。不過，個人對信息圖的使用還是有點顧慮，一不小心就很容易弄巧成拙。關(guān)于這點，見仁見智吧。
(三)比例關(guān)系 餅圖是比例關(guān)系當(dāng)之無愧的“代言人”。當(dāng)然，你也可以進行一些變換，比如用將圓改為方。
(四)相關(guān)關(guān)系 記得以前學(xué)計量經(jīng)濟學(xué)的時候，老師有說，如果不清楚兩個變量之間的關(guān)系，那就先畫個散點圖吧。后來發(fā)現(xiàn)，加上“趨勢線”的散點圖更清晰。
(五)復(fù)合關(guān)系 有的時候信息太多太雜，單一簡單圖表并不能夠合適(全面)地傳遞相關(guān)內(nèi)容。此時，可以考慮利用excel提供的復(fù)合關(guān)系圖表。 1.復(fù)合餅圖。 當(dāng)存在某幾個子項所占比例確實太小，而又需要表示時，可以使用。 2.折線圖+條形圖。 同時提供對比與趨勢。
還有一些時候，或者因為懶，或者因為壓縮PPT頁數(shù)的需要，純表格成了沒有選擇的選擇。此時，可以通過“加粗”和顏色變化體現(xiàn)層次感，并標注相對重要的信息。
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