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橋長中學三校生文化考試考務的工作小結
5月20、21日,我校作為第8試區承接了今年上海市普通高校招收“三校生”文化考試的試區工作,在校領導的精心安排和全校教職工的全力配合下,本次“三校生”文化考試得以順利進行。針對本次考試中完成得出色的和需改進的方面,特總結如下:
一、考前準備:
1、按要求張貼了第8試區的橫幅、《試場規則》、《考場示意圖》、《考生座位安排》。由于本次考試在龍臨校區舉行,為了避免考生和家長誤解,曹老師和陸老師做了另外的橫幅來遮蓋原有的龍臨中學的校名。
2、考場前后門的墻壁上張貼考生《準考證起訖號》,考場內課桌左上角粘貼印有考生姓名、準考證號、頭像的《課桌貼條》,考場內打掃干凈,黑板、墻壁上沒有與考試相關的內容。龍臨校區有些教室中的桌椅數量不夠,在曹老師的安排下,陸老師、倪師傅等在考試前一天把橋長校區勞技教室中的桌椅用三輪車運到龍臨校區,把考場中缺的桌椅補齊,并在考試結束后把這些桌椅運回勞技教室排放好。
3、英語聽力考試考生需用自己攜帶的設備收聽,事先虞老師檢查了每個考場內各個座位的收聽情況,確保了英語聽力考試時每個考生都能準確、清晰的收聽英語聽力考試的內容。
4、在監考教師的安排中,學校盡了最大的努力進行調整,確保了每個考試場所都有二名監考教師,應有工作人員也全部到位。
5、根據童校長的要求制定了監考任務書,在考試前一天發放給相關的監考人員。
6、、根據要求準備了裝訂試卷所需的工具(針、線、錐子、剪刀、固體膠水、鐵夾等)。由于我校是第一次承辦這樣大型的考試,裝訂所需的材料數量不足,在倉庫胡老師的幫助下清點了學校原有的裝訂工具,不足的部分馬上向曹老師進行了申購,而陸志剛老師在接到了申購單后冒著大雨出去購買,當天就購齊了所有所需工具。
二、考試流程
1、5月20、21日上午7:30分左右,招生考試中心送卷的車子到達我校,童校長親自接卷,在清點了考卷的數量準確無誤后,把試卷放進檔案室保管。
2、5月20、21日上午8:00,5月20日下午1:00監考教師基本全部到達考務室。在監考教師全部坐在相應考場的位置上后,童校長對監考教師做了監考規則、注意事項、試卷袋拆封要求、試卷裝訂的培訓。
3、5月20日8:25(5月21日8:35)培訓結束,將試卷從檔案室中取出,在考場內兩名監考人員都在的情況下分發試卷,監考人員拿到試卷后檢查了試卷袋有無破損,試卷袋上標明科目是否與本場考試科目相同,核對無誤后,監考人員離開考務室進入各自的試場。
4、5月20日上午8:30,下午13:40(5月21日上午8:25)考生按照準考證號進入相應考場,監考人員核對考生《準考證》及《身份證》,指導考生對號入座。開考前20分鐘,廣播中開始宣讀《考生守則》及考試注意事項。開考15分鐘后,確定每個考場中缺考考生名單。
5、每層樓面都設有一名巡視人員,考場內如果有問題可及時與主考聯系。開考60分鐘后,學生可交卷出場,樓面巡視人員指導交卷的考生迅速、安靜的離場,不影響其他仍在繼續答題的考生。
6、考試結束后,監考人員收齊所有試卷、答題卡、草稿紙后回考務室裝訂,試卷裝訂前監考人員將整理好的考生答卷、答題卡、草稿紙交主考或主考指定人員驗收,驗收合格合再裝訂,裝訂結束后再交主考驗收,兩次驗收完才可將試卷裝入試卷袋密封。
7、試卷全部收齊后,按照招考中心要求捆扎,在招考中心來收回試卷前將試卷存放入檔案室保管。
8、5月20日下午4:30(5月21日上午12:00)左右,招考中心人員清點數量并將試卷取回。
三、本次考試完成出色的原因
1、學校高度重視。按照招生考試中心對考場的要求,學校領導高度重視,密切部署,并在每次考試前對監考人員作了細致、充分的培訓工作。
2、考前精心準備。按照試區要求布置各個考場。
3、因本次考試與初三政治學業考試有沖突,本校監考教師人員數量不夠,童校長特邀請了我校了退休教師參加監考。參加初三政治學業考試的監考教師也在結束后回校繼續參加“三校生”高考的監考工作。
4、全校教職工的奉獻精神。本次考試中,全校教職工放棄了自己的休息,克服困難參加監考工作。
四、不足可改進的方面
1、本次考試前我將《試場規則》、《考場示意圖》、《考生座位安排》張貼在學校入口的宣傳櫥窗里,考生進開始進場后才能看到,以后可將這些張貼在移動的黑板上放在學校大門前,并可設兩處張貼點,以方便考生在進考場前查看,這樣到進場時間考生已經知道自己在哪個考場,進場時可以更加順利、有序,考生也能更快進入考場。
2、試場外的《準考證起訖號》應事先貼好,監考人員進考場粘貼《課桌貼條》時可對照,便于核對準考證號碼。
3、應在監考人員進考務室前將裝訂工具放置在考場相應位置,便于監考人員提前檢查裝訂工具和學習《考場規則》、《監考員職責》等相關文件。
4、裝訂工具中應準備一把美工刀,便于監考人員拆封試卷袋。
5、應事先在每包《課桌貼條》外寫上監考人員姓名,這樣就更容易、快速地發放《課桌貼條》。
6、可事先將考試科目、時間等注意事項打印好,交由考場監考人員抄寫在黑板上。
7、可在監考任務書中增加教師監考的場次、地點等相關內容,使教師對監考任務更明了。
雖然本次的考試在學校領導和全體教職員工的努力下圓滿的結束了,我的考務工作還有許多方面需要改進,在下次考試中,不管是本校的考試還是承辦的外校的考試,都應本次考試中成功的方面,吸取本次考試中教訓,竭盡全力將每一次考試的考務工作做到最好。
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