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裝訂部的手工作業指導書
目的：為了確保菲林得到良好，有效的管理和保存，便于查找和使用。
1. 拼好的菲林每一款裝于菲林紙袋中，并在紙袋上寫上客戶名稱，產品編號，按客戶名稱柜號分類存入指定的菲林柜中，每一個大客戶均用一個專用柜存放菲林。散客戶則合放于若干格內，每一格都表明客戶名稱，并詳細登錄于“菲林檔案表”中，以避免查找、使用時浪費時間或不能及時找到。
2. 取用菲林時要注意輕拿輕放，以免導致菲林刮花、打折或拼好后的菲林脫落、殘缺不全，走位。
3. 如菲林需要改動，必經先將舊PS版同時剔除，在改正后，在“菲林檔案”中記錄，改動的頁碼、日期，并將舊菲林用透明膠粘在一起，用藍筆寫明客戶及產品編號，另外存放在柜中。待客戶確認改動后的版時，才可以將舊菲林銷毀。
4. 菲林在常溫常濕狀態下，必須存放在干燥、清潔、空氣暢通的空間，溫度濕度過高、過低都會使菲林在短期內移位、脫落、或粘連在一起，而導致菲林上的字或圖像不清晰，須避免強光的照射，腐蝕性的水、溶液浸入菲林中，導致菲林之間相粘連或字像消失。
5. 菲林柜要經常擦拭、清理，保持無塵和良好、有序的管理狀態。
6. 菲林在以上正常情況下，三年之內為有效保存期，（客戶修改菲林除外）特殊情況下，依菲林質量可延長有效期，異常情況下經主管確認后做適當處理或報廢。
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