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            酒店前臺崗位職責要求

            時間:2024-05-20 18:05:13 海潔 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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            酒店前臺崗位職責要求(精選15篇)

              在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的酒店前臺崗位職責要求,歡迎大家分享。

            酒店前臺崗位職責要求(精選15篇)

              一、 負責預(yù)定銷售客房:

              1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

              2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

              3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

              4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

              5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

              6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

              7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

              二、 辦理客人入住流程:

              1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

              2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

              3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

              4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

              5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

              6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

              7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

              8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。

              三、 辦理客人離店手續(xù):

              1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

              2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

              3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

              PS:

              1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

              2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

              A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

              B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

              C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。

              D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

              3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

              4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

              四、 整理當班營業(yè)額

              1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

              2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。

              3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。

              五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

              1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……”

              A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

              B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。

              C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘簒x電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。

              2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

              3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘耍@里是……”

              4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。

              六、 拔打電話注意事項:

              1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

              2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

              3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

              4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

              5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

              6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

              七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

              1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

              2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

              3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

              4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

              5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

              6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

              B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

              C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

              7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。

              8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

              9,做好客人投訴內(nèi)容,及時反應(yīng)給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

              八、人事

              1) 參加必要的會議及培訓(xùn);良好的執(zhí)行部門會議要求

              2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神

              3) 隨時完成主管或領(lǐng)班臨時委派的工作

              熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

              酒店前臺崗位職責要求 1

              1.根據(jù)前臺經(jīng)理的指示,對前臺的接待和問訊工作進行管理。

              2. 制訂前臺的,并定期向前廳部經(jīng)理匯報。

              3. 協(xié)助制訂前臺的工作程序與標準,并不斷進行改進與完善。

              4. 確保各類重要賓客的.房間安排及特別要求的滿足。

              5. 檢查員工對工作指令的執(zhí)行情況,并負責編排班次,管理及調(diào)配接待部使用的各項消耗品,嚴格控制部門。

              6. 認真做好酒店保險箱鑰匙的管理,確保安全無誤。

              7. 負責對下屬員工的培訓(xùn),并定期進行評估,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)。

              8. 確保前臺人員依照酒店的信貸政策操作。

              9. 協(xié)調(diào)前臺與其他崗位、部門的關(guān)系。

              10. 負責前臺的安全、消防工作。

              11. 妥善安排各班次人手,保證前臺接待工作的順利進行。

              12. 完成上級指派的其他任務(wù)。

              酒店前臺崗位職責要求 2

              1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等知不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;

              2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;

              3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準備工作;

              4、及時按工作標準及程序進行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

              5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

              6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

              7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

              8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

              9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登專記單;

              10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的'輸入當班的客人資料;

              11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

              12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

              13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

              14、完成經(jīng)理交辦的其他工屬作任務(wù)。

              酒店前臺崗位職責要求 3

              1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

              2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排客人的入住登記。

              3、接受和處理預(yù)訂信息。

              4、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。

              5、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

              6、負責為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的.住宿、洗衣等費用。

              7、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

              8、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

              9、認真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

              酒店前臺崗位職責要求 4

              1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

              2、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

              3、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的.問詢服務(wù)。

              4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。

              酒店前臺崗位職責要求 5

              1、負責接聽、處理顧客電話預(yù)定;

              2、負責顧客入住、離店登記;

              3、負責記錄顧客意見與建議并反饋給大堂經(jīng)理;

              4、負責前臺賬目、現(xiàn)金的保管;

              5、為顧客介紹酒店情況并現(xiàn)場銷售;

              6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。

              酒店前臺崗位職責要求 6

              1、接待來訪客人,為客人辦理入住手續(xù)

              2、迅速準確回答客人問題,及時處理客人投訴

              3、負責客人的`預(yù)定、登記及結(jié)賬工作

              4、負責客人入住期間的費用查詢及結(jié)算工作等

              5、負責客人貴重物品的寄存、保管、咨詢、商務(wù)服務(wù)及總機接聽及轉(zhuǎn)接等工作

              酒店前臺崗位職責要求 7

              1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙;

              2、及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,掃掃描賓客信息傳送;

              3、掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地銷售客房及服務(wù)項目;

              4、負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒等服務(wù)

              5、負責辦理客人退房及結(jié)賬工作;

              6、為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務(wù)服務(wù);

              7、接受客人的客房預(yù)訂工作,辦理換房和續(xù)房的有關(guān)手續(xù);

              8、正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)酒店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;

              9、負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護;

              10、負責接受酒店設(shè)施設(shè)備的'報修工作,并及時報告工程人員;

              11、負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù);

              12、熟悉酒店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;

              13、做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告值班經(jīng)理;

              14、做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;

              15、做好交接班工作。

              酒店前臺崗位職責要求 8

              一、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;

              二、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

              三、熱情接待來店賓客,為客人提供良好的服務(wù);

              四、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的`溝通;

              五、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、酒店服務(wù)設(shè)施的咨詢和推銷工作;

              六、能獨立安排散客或團隊的房間。檢查當天團隊房號,并進行房態(tài)核實。

              酒店前臺崗位職責要求 9

              1. 按照酒店標準及程序提供客人優(yōu)質(zhì)的入住登記、結(jié)賬手續(xù)以及其他服務(wù)。

              2. 熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,為所有的賓客提供效率和有效的'服務(wù)。

              3. 確保客人個人信息得到嚴格保密,確保賓客行李和物品寄存的安全。

              4. 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。

              酒店前臺崗位職責要求 10

              1、遵守各項財務(wù)制度和操作程序;

              2、按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續(xù);

              3、處理好退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移;

              4、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;

              5、具備一定的`推銷能力和客戶服務(wù)意識,做事積極。

              酒店前臺崗位職責要求 11

              1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);

              2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

              3、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

              4、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

              5、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的`咨詢推銷工作;

              6、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;

              7、完成日常制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經(jīng)驗;

              酒店前臺崗位職責要求 12

              1、熱愛酒店服務(wù)行業(yè),對電競行業(yè)有一定的了解。

              2、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的.貴賓、常客的姓名,為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。

              3、熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取酒店的經(jīng)濟效益。

              4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

              5、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務(wù)。

              酒店前臺崗位職責要求 13

              1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;

              2、負責辦理客房的`換房手續(xù);負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);

              3、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認工作;

              4、負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護;負責接受酒店設(shè)備設(shè)施的報修工作,并及時報告工程人員

              5、做好交接班工作

              酒店前臺崗位職責要求 14

              1. 做好前臺辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;

              2. 確保客人入住登記單,詳細、準確、清晰、符合規(guī)定;

              3. 做好交接班工作,把當天應(yīng)解決的問題,清楚、準確的交接給下一當班人員并及時解決;

              4. 做好每日備用金的.清點工作;

              5. 負責客人貴重物品的寄存,做好詳細記錄;

              6. 協(xié)助處理其他簡單事宜和接聽電話預(yù)定。

              酒店前臺崗位職責要求 15

              1. 代表總經(jīng)理和酒店客人建立良好的賓客關(guān)系,維護酒店的聲譽。

              2. 回答客人的詢問,并提供必要的幫助和服務(wù)

              3.妥善處理一切有關(guān)酒店服務(wù)與設(shè)施的投訴,聽取客人的各類意見和建議。

              4. 協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理客人在酒店內(nèi)發(fā)生的'意外事故。

              5. 維護大堂及公共區(qū)域的秩序,確保賓客和酒店的人身及財產(chǎn)安全,保持良好的環(huán)境。

              6. 協(xié)助或代表總經(jīng)理做好VIP客人的接待工作。

              7. 檢查、督導(dǎo)在大堂及公共區(qū)域工作的各部門的工作情況和遵章守紀情況。

              8. 征求賓客意見,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報與反映。

              9. 記錄在當班期間發(fā)生和處理的所有事件。將一些特殊、重要的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理審閱后報上級批示。

              10. 對下屬員工進行培訓(xùn)、考核與評估工作,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。

              11. 負責本崗位設(shè)施與器材的使用、保養(yǎng)、管理工作。

              12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的各項其他任務(wù)。

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