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飛信在辦公中的應(yīng)用技巧
飛信是大家耳熟能詳?shù)囊豢畲蟊奍M軟件，其短信收發(fā)功能被用戶廣泛認(rèn)知。由于飛信近半用戶為白領(lǐng)及企業(yè)用戶，因此它在軟件中也配備了不少辦公方面的特色功能，產(chǎn)品除了能用于日常生活溝通外，在辦公領(lǐng)域溝通中也有著不錯(cuò)的表現(xiàn)。比如當(dāng)用戶離開工位電腦時(shí)飛信消息能自動(dòng)轉(zhuǎn)短信接收、支持與用戶outlook會議議程同步并自動(dòng)短信提醒、支持不添加好友的情況下也能向手機(jī)通訊錄中的聯(lián)系人發(fā)起臨時(shí)消息……加之飛信早已面向聯(lián)通、電信用戶開放注冊，成為一款真正的全網(wǎng)即時(shí)通軟件，因此在工作中使用有著相當(dāng)?shù)谋憷Ｏ旅嫘【幘蛶Т蠹抑鹨徽J(rèn)識下飛信在公辦溝通領(lǐng)域中的應(yīng)用。
應(yīng)用一：離開轉(zhuǎn)短信——離開狀態(tài)下PC、手機(jī)同步接收消息不誤事
使用IM軟件辦公溝通時(shí)，不少人會遇到因自己離開電腦而造成IM消息滯后看到的問題。當(dāng)自己短暫或長時(shí)間離開電腦時(shí)，回來會發(fā)現(xiàn)IM上接收到了不少重要的信息，但自己卻沒有及時(shí)看到，有時(shí)候甚至還會延誤領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)，為工作帶來不便。飛信的離開轉(zhuǎn)短信功能就能很好解決這個(gè)問題。當(dāng)用戶在設(shè)置/狀態(tài)與提醒/在線狀態(tài)中勾選“離開’狀態(tài)時(shí)，收到的消息同時(shí)以短信發(fā)送到手機(jī)上”即可成功啟用該功能。此后當(dāng)用戶PC客戶端為“離開”狀態(tài)后，飛信消息將以短信形式直接發(fā)送到用戶手機(jī)上，從而實(shí)現(xiàn)IM軟件消息及時(shí)送達(dá)，讓用戶絕不錯(cuò)過任何一條信息。
應(yīng)用二：討論組——即加即用的低門檻多人群聊組
基于辦公的交流環(huán)境，用戶經(jīng)常需要拉上3-5個(gè)同事建立群聊小組，用來討論各種問題。比如項(xiàng)目溝通組、經(jīng)驗(yàn)分享組、技術(shù)排查組等等，這種群聊小組一般為臨時(shí)會話群，要求功能使用起來能化繁為簡方便使用。飛信的討論組就是針對這種需求而設(shè)置。相對于群組的高限制和復(fù)雜性，討論組不僅在創(chuàng)建和參與數(shù)量上很寬松，每位用戶可創(chuàng)建和參與多達(dá)30個(gè)討論組，足以滿足日常使用需求。此外入組方式也格外便利，被邀請入組的人員無需驗(yàn)證即可單方面自動(dòng)進(jìn)組，大大減少了因苦苦等待好友同意后才能入組的煩惱。目前飛信PC客戶端及iPhone 、Android、Symbian三大主流手機(jī)平臺的飛信最新版本均支持該功能。
應(yīng)用三：通訊錄——無需加好友即可直接會話
在辦公及商務(wù)的溝通中，用戶可能會隨時(shí)向非好友關(guān)系的同事、合作商、供應(yīng)商發(fā)起臨時(shí)會話，因此一款好用的IM軟件除了能與好友發(fā)起會話聊天外，還要能滿足用戶隨時(shí)與非好友發(fā)起會話的需求。飛信的通訊錄功能就是針對此項(xiàng)需求設(shè)計(jì)，該功能上線后一改飛信只支持好友間對話的邏輯，用戶可與通訊錄中的聯(lián)系人直接發(fā)起會話，就算對方不是自己的飛信好友也可建立臨時(shí)會話。使用中，移動(dòng)用戶可通過飛信通訊錄發(fā)直接短信，且對移動(dòng)好友免費(fèi)；開通了飛信的電信或聯(lián)通用戶通過飛信通訊錄可與開通飛信的移動(dòng)手機(jī)號好友發(fā)直接短信，并享有每月50條免費(fèi)短信的優(yōu)惠，讓辦公溝通變得十分便利。
應(yīng)用四：日程管理、會議提醒——及時(shí)短信提醒有序管理工作生活
除了設(shè)置特色功能來增強(qiáng)產(chǎn)品在辦公環(huán)境下的溝通性能外，飛信憑借自身的短信到達(dá)功能還開發(fā)出如日程管理、會議提醒等產(chǎn)品來幫助上班族有序安排工作日程。日程管理功能可協(xié)助用戶妥當(dāng)進(jìn)行日程安排，用戶在飛信短信中心面板中創(chuàng)建日程后，可按單次、每天、每周、每月四個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行日程提醒設(shè)定，無論是經(jīng)常性事務(wù)或是臨時(shí)性事務(wù)都能很好的兼顧，設(shè)置成功后系統(tǒng)將在設(shè)定好的時(shí)間以短信的形式直接下發(fā)通知提醒，比傳統(tǒng)手寫備忘錄要更顯方便實(shí)用。會議提醒功能則支持用戶同步導(dǎo)入outlook會議日程，在會議前及時(shí)提醒用戶及其他與會者不錯(cuò)過任何重要會議。兩項(xiàng)功能對于事務(wù)繁忙的上班族來說都十分適用。
應(yīng)用五：應(yīng)用魔方——涵蓋輔助工作的小應(yīng)用
最后為大家推薦飛信的應(yīng)用魔方，這是一款用來接入第三方APP應(yīng)用的開放平臺，里面集成的豐富應(yīng)用也能為用戶提供完善的辦公體驗(yàn)。如，從事外貿(mào)工作的用戶，在溝通遇到語言不通時(shí)，可以快速開啟有道翻譯；從事前臺或文職工作的用戶，在查詢郵寄給客戶的快遞物流情況時(shí)，可一鍵開啟快遞查詢應(yīng)用；而從事文字撰寫或項(xiàng)目研究的人員在需要查找文檔等相關(guān)資料時(shí)，則可一鍵進(jìn)入豆丁書房，擁有近一億份資料的文檔庫將立刻呈現(xiàn)眼前。目前應(yīng)用魔方中已集成有道翻譯、快遞查詢、彩云筆記、豆丁書房、BBC英語、手機(jī)閱讀、豆瓣FM、今日團(tuán)購、快遞查詢、酷6視頻、和訊股票、ZOL報(bào)價(jià)等眾多能用于辦公環(huán)境的第三方應(yīng)用，用戶可根據(jù)自己的需求來添加應(yīng)用，排序內(nèi)容，使用十分便捷。
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