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            公司行政助理工作內容

            時間:2022-07-02 19:41:02 行政 我要投稿

            公司行政助理工作內容

              行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業(yè)里面日常的行政管理工作,那么公司行政助理工作內容有哪些?大家不妨來看看小編推送的公司行政助理工作內容,希望給大家?guī)韼椭?/p>

            公司行政助理工作內容

              一、公司行政助理具體崗位的工作

              在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

              具體內容如下:

              1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

              2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

              3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

              4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

              5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

              6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

              7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

              8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

              9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

              10、制定合理、有效的績效評估制度。

              11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

              12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

              13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

              14、領導交辦的其他工作。

              二、公司行政助理工作應該掌握的技能

              1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。

              2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

              3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

              4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

              5、很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

              6、公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

              三、公司行政助理工作的發(fā)展前景

              該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長.

              1、協(xié)助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

              2、參與公司績效管理、考勤等工作;

              3、參與公司公司行政、采購事務管理.

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