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            國企行政助理工作內容

            時間:2022-07-02 14:46:47 行政 我要投稿
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              國企行政助理具體要做哪些工作呢?下面是小編整理的國企行政助理工作內容,希望對大家有幫助!

            國企行政助理工作內容

              國企行政助理工作內容1

              1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

              2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

              3、公司內部員工檔案的建立與管理;

              4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

              5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

              6、負責考勤及工資績效的核算;

              7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

              8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

              9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

              10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

              11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

              12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

              13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

              14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

              15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

              16、負責離職員工的`善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

              17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

              18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

              19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

              20、其他突發事件的處理。

              國企行政助理工作內容2

              1、負責建立并執行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。

              2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

              3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

              4、負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

              5、負責公司日常用車的調配及管理。

              6、負責公司行政事務的外聯工作。

              7、負責公司辦公秩序及環境的'管理。

              8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

              國企行政助理工作內容3

              1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

              2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

              3、各項規章制度監督與執行

              4、參與公司績效管理、考勤等工作

              5、獎懲辦法的執行

              6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

              7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

              8、負責公司快件及傳真的.收發及傳遞

              9、參與公司行政、采購事務管理

              10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

              11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

              12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

              13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

              14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

              國企行政助理工作內容4

              1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

              4、做好會議紀要。

              5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6、負責傳真件的收發工作。

              7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8、做好公司宣傳專欄的組稿。

              9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

              10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

              11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

              12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              13、社會保險的投保、申領。

              14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              16、接受其他臨時工作。

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