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經理行政助理工作內容

時間：2022-07-02 19:35:11 行政我要投稿

經理行政助理工作內容

　　行政助理工作內容不是很難，主要還是需要一個細心，勤奮敬業(yè)。下面是小編整理的經理行政助理工作內容，希望對你有幫助。

經理行政助理工作內容

　　經理行政助理工作內容一

　　1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務

　　7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　8、參與公司行政、采購事務管理

　　9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　13、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

　　1.行政助理負責協(xié)助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的'制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4.根據(jù)公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。

　　5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

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