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            貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容

            時(shí)間:2023-01-31 11:46:16 煒玲 貿(mào)易/消費(fèi)/租賃 我要投稿
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            貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容

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            貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容1

              一、貿(mào)易公司文員主要工作內(nèi)容如下:

              1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

              2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

              3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;

              4、做好會(huì)議紀(jì)要;

              5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

              6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

              7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

              8、做好公司宣傳專欄的組稿;

              9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);

              10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;

              11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表;

              12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

              13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

              14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

              15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

              16、接受其他臨時(shí)工作。

              二、貿(mào)易公司文員崗位要求如下:

              1、有較豐富的`社會(huì)閱歷或工作經(jīng)歷;

              2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);

              3、熟練使用各種辦公軟件;

              4、具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;

              5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,富有創(chuàng)新精神;

              6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí);

              7、較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容2

              1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對(duì)及應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)等工作;

              2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;

              3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;

              4、對(duì)公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷費(fèi)用的`審核及結(jié)算;

              5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。

              任職要求:

              1、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);

              2、具有一年以上財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn);

              3、熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;

              4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。收付款日清月結(jié),月資金報(bào)表編制準(zhǔn)確及時(shí);

              5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容3

              職責(zé)描述:

              1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

              2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);

              3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

              4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

              5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)消息的`編輯、排版和文章發(fā)布;

              6、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級(jí)交予的其他事務(wù)性工作。

              任職要求:

              1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

              2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

              3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

              4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

              5、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容4

              一、采購文員工作內(nèi)容

              1、編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

              2、編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

              3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

              4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

              5、采購事務(wù)的'傳達(dá)

              6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

              7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

              8、管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

              二、采購文員崗位職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單

              2、負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

              3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

              4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

              5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用

              6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

              7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

              三、采購文員崗位職權(quán)

              1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

              2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

              3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

              4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容5

              職責(zé)描述:

              1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;

              2、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

              3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對(duì),銀行流水賬單流水打印;

              4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的制作;

              5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;

              6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

              7、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作。

              任職要求:

              1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

              2、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

              3、能夠熟練的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,熟練操作辦公軟件;、

              4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;

              5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。

              6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容6

              工作職責(zé)

              1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對(duì)、編寫,并及時(shí)出具相關(guān)工作報(bào)告

              2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的'要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)

              3、與團(tuán)隊(duì)成員合作,及時(shí)報(bào)告工作中的問題,并提供有效的解決方案

              4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時(shí)溝通,建立良好的客戶關(guān)系

              任職要求

              1、大專、本科及以上學(xué)歷

              2、英語CET—4及以上

              3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件

              4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)

              5、良好的學(xué)習(xí)能力

              6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容7

              1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作

              2、負(fù)責(zé)受控文件的'發(fā)放與回收工作

              3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購申請(qǐng)、物料申領(lǐng)等

              4、部門辦公用品的請(qǐng)購及發(fā)放控制,人員報(bào)銷等其它事務(wù)

              5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄

              6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對(duì)部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌、培?/p>

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容8

              1.負(fù)責(zé)設(shè)備申購、安裝、維修、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等管理工作

              2.負(fù)責(zé)部門設(shè)備的零配件和部門所有物資申購

              3.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、臺(tái)帳的.管理;負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程

              4.負(fù)責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進(jìn)各項(xiàng)目進(jìn)度

              5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容9

              崗位職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級(jí)期限、建檔及保管工作;

              2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護(hù)等;

              3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性

              4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

              5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

              6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

              7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

              崗位要求

              1、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的.優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;

              2、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有保密意識(shí);

              3、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

              4、具備一定的行政管理經(jīng)驗(yàn);

              5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容10

              職責(zé)描述:

              1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。

              2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

              3、做好檔案管理,對(duì)文件分類管理、歸檔、裝訂成冊(cè)。

              4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

              5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的`保管工作及物品出入庫的登記。

              6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。

              7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

              8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。

              任職要求:

              1、大專以上學(xué)歷

              2、能夠熟練操作辦公軟件。

              3、有良好的溝通能力與語音表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。

              4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容11

              崗位職責(zé)

              1)負(fù)責(zé)前廳接待;

              2)負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

              3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);

              4)完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

              任職要求

              1)職高、大專以上學(xué)歷;

              2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

              3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上。可操作電腦辦公應(yīng)用軟件;

              5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容12

              1.負(fù)責(zé)設(shè)備文件的收集、整理、歸納等

              2.每月初發(fā)放車間設(shè)備點(diǎn)檢表、月底收回存檔

              3.做好設(shè)備臺(tái)賬的'更新記錄

              4.對(duì)車間設(shè)備作檔案記錄冊(cè)

              5.做好每周設(shè)備檢修記錄及設(shè)備維修履歷

              6.每月統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修費(fèi)用、匯總分析

              7.每月針對(duì)檢修頻高的設(shè)備進(jìn)行匯總分析

              8.設(shè)備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購

              9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容13

              1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;

              2負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;

              3負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;

              4負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;

              5部門會(huì)議記錄,會(huì)議確定改進(jìn)項(xiàng)的'跟進(jìn)、匯報(bào);

              6對(duì)違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容14

              1、接聽電話,維護(hù)客戶關(guān)系;

              2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

              3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

              4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

              5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運(yùn)部跟單;

              6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容15

              1.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。

              2.協(xié)助對(duì)招聘資料的收集、整理、保管。

              3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)各種活動(dòng)資料的整理和存檔。

              4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的.辦理。

              5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

              貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容16

              職責(zé)描述:

              1、配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

              2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

              3、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的'各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

              4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

              5、建立客戶銷售臺(tái)帳,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

              6、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

              7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。

              8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

              9、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

              10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

              11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              任職要求:

              1、大學(xué)本科及專科以上學(xué)歷;

              2、年齡23歲—35歲;

              3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

              工作能力:良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

              特別要求:責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。

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