行政部助理工作內容

行政部助理工作內容

　　行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業里面日常的行政管理工作，以下是小編跟大家分享行政部助理工作內容，希望對大家能有所幫助！

　　行政部助理工作內容一

　　行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　8、參與公司行政、采購事務管理

　　9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　行政部助理工作內容二

　　一般來說行政助理工作內容包括以下方面：

　　1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情況。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

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