行政專員崗位職責有哪些

行政專員崗位職責有哪些

　　行政專員協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　崗位職責：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；

　　2.對來訪客人做好接待，引領，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關人員，上門推銷者留下名片告知以后聯系；

　　3.文件處理、下發文件、通知通告、收發快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

　　4.保持前臺、會議室、接待區整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；

　　5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統計，登記在冊；

　　6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監，負責每月統計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監；

　　7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；

　　8.對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

　　9.完成領導交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；

　　6.形象好，氣質佳。