人事行政專員崗位職責

人事行政專員崗位職責

　　崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責，是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。以下是小編整理的人事行政專員崗位職責

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

　　10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整

　　15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

　　16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

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　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務(wù)管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

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