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人事行政專員的工作內容

時間：2022-06-29 15:49:24 人事我要投稿

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人事行政專員的工作內容

　　人事是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作！下面是小編整理的人事行政專員的工作內容，歡迎來參考！

人事行政專員的工作內容

　　直接上級：總經理

　　下屬部門：人事行政部

　　部門性質：總經理對公司進行人事行政全面管理的機構

　　管理權限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限，協調各部門工作，承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

　　管理職能：負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理主要職責：

　　1. 協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行；

　　2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；

　　3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理；

　　4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理；

　　5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理；

　　6. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理；

　　7. 負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；

　　8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，；

　　9. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；

　　10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶

　　典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關系；

　　11. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作；

　　12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

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