公司檔案管理工作流程

公司檔案管理工作流程

　　導語：根據中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案整理工作細則》要求，來學習一下干部人事檔案管理中可能遇到的問題以及如何解決吧。

　　辦理依據

　　1、《中華人民共和國檔案法》；

　　2、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

　　3、中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發[1996]118號）；

　　4、《干部檔案工作條例》；

　　5、《關于違反〈干部檔案工作條例〉行為處理辦法的暫行規定》；

　　6、《山東省人事代理暫行辦法》；

　　7、省市物價部門文件

　　檔案查詢

　　1、本人攜帶身份證可以查詢自己檔案號。

　　2、不允許本人或直系親屬查閱本人檔案；需要查詢檔案內容，對于不涉密信息，由檔案管理工作人員查閱后告之；對于涉密信息，不允許個人查閱。

　　3、單位查閱檔案，由各地組織部門派兩名或兩名以上黨員攜帶單位介紹信和有效證件、經檔案管理部門工作人員審核同意后進行查閱，并進行登記；需復印或借出的材料，經工作人員審核同意后，方可復印或借出；涉密材料不允許復印或借出。

　　檔案轉出

　　1、辦理失業登記提檔：本人身份證原件、原委托代理單位出具的《解除勞動合同報告書》（未派遣就業無工作單位的需提供報到證原件），書寫相關協議材料，結算管理費，經工作人員審核、登記后，方可轉出。

　　2、市內區外就業提檔：本人身份證原件（委托代辦的還須提供書面委托書、被委托人身份證原件）、具有檔案管理權限的單位（各區市人才中心、各區市勞務代理或具有黨委的國有企業）出具的提檔函，原工作單位出具的《解除勞動合同報告書》（未派遣就業無工作單位的需提供報到證原件），結算檔案管理費，經工作人員審核、登記后，方可轉出。

　　3、退休提檔：本人身份證原件、委托代理單位出具的提檔介紹信，結算管理費，經工作人員審核、登記后，方可轉出。

　　4、市外就業提檔或退回生源地提檔：本人身份證原件（委托代辦的還須提供書面委托書、被委托人身份證原件）、各地人才交流服務中心出具的提檔函，原工作單位出具的《解除勞動合同報告書》（未派遣就業無工作單位的需提供報到證原件），結算檔案管理費，經工作人員審核、登記后，方可轉出。

　　檔案轉入

　　1、應屆畢業生檔案轉入：

　　方式有三種：郵政機要件收件、畢業院校專人送達、派專人至青島市高校畢業生就業處提取。

　　2、往屆畢業生檔案轉入：

　　派遣期內的，審核檔案人報到證原件的派遣情況，已經派遣至我區企業單位的，開具提檔函，由檔案人至其檔案所在地辦理提檔手續，并經郵政機要途徑寄送至我中心。

　　派遣期滿的，非落戶人員符合人才引進的,根據人才引進業務流程辦理檔案及人事關系轉入，檔案需經郵政機要途徑寄送至我中心。

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