檔案管理員的崗位職責(zé)

時間：2022-06-27 18:18:04 圖書情報與檔案管理我要投稿

關(guān)于檔案管理員的崗位職責(zé)

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關(guān)于檔案管理員的崗位職責(zé)

　　檔案管理員崗位職責(zé)【一】

　　崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計；

　　4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機(jī)的'使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。

　　專職檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的.真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

　　兼職檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

　　4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

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