檔案管理崗位職責

檔案管理崗位職責

　　檔案管理員在工作上需要履行的職責都有哪些呢？以下是小編收集的崗位職責，僅供大家閱讀參考!

　　檔案管理員崗位職責一

　　1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

　　2、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告并妥善處理。

　　4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　5、負責學校上級來文、來函的收發和各文件資料的.保管、歸檔、編號、傳閱工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責二

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

　　4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的'文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

　　檔案管理員崗位職責三

　　一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時催討借出的'檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

　　十、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責四

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的'保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。

　　8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。

　　9、完成有關領導交辦的其它工作。