圖書館檔案管理論文

圖書館檔案管理論文

　　引導語：圖書館的檔案管理是一件非常重要的事情，那么有關圖書館檔案管理論文要怎么寫呢？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！

　　一、當前高校圖書館檔案管理中的不足

　　（一）檔案意識欠缺

　　雖然大部分高校都實行了檔案管理體系，但是由于大部分工作人員檔案意識不夠，沒有充分認識到圖書館檔案工作的重要性，以至于高校圖書館的檔案管理工作受到了嚴重影響。首先是管理者的檔案意識欠缺，管理者不能及時建立、整理檔案信息，使檔案不能發揮其應有的作用，另外由于工作人員的檔案意識不夠，導致了一些重要的信息資料丟失，使檔案的結構和內容不夠完整。

　　（二）管理機制缺乏

　　科學、完整的檔案信息能夠為以后的決策提供合理、有效的依據。然而由于我國大部分的高校缺乏檔案管理的管理機制，使圖書館缺乏統一的協調和管理，讓許多檔案不能得到完整保存，雖然數據丟失和不健全、不完整的現象經常發生，但是圖書館仍然沒有一套行之有效的檔案管理制度來約束和規范相關部門和個人的行為。圖書館檔案管理工作的設施、技術等普遍落后于館里的其他部門，對于檔案管理沒有一套規范的管理機制，如對一些缺檔的檔案沒有進行及時的補救，對一些收集的案卷沒有進行分類、標引、編目等，使得圖書館檔案管理工作不能有效進行。

　　（三）無專業的管理人員

　　一般情況下，圖書館沒有對檔案材料負責的專業人員，因此臨時一個工作人員都可以擔當起學校檔案管理員的角色，兼職的圖書管理人員只負責登記、收藏、保管等一般性的管理工作。由于管理人員不固定，部分管理者沒有經過專門的培訓，導致檔案工作落后。檔案管理人員的業務能力較低，隨之而來的是檔案管理方法不健全，由于檔案的分類不當導致在以后的工作中無法很快的檢索到相關檔案。另外，一些高校雖然重視對文獻的保管，但由于管理人員專業水平不高因此忽視了對這部分資源的開發和利用。因此，要提高圖書檔案的管理工作，首先應該提高圖書館檔案人員應用現代化手段進行檔案管理的能力。

　　二、提高高校檔案管理的措施

　　（一）提高工作人員的管理意識

　　首先從高校的領導者開始，提高領導者的檔案管理意識后，讓領導者對圖書工作人員進行思想教育，圖書工作人員需要改變傳統的工作觀念，提高對檔案管理的認識，意識到圖書館檔案不僅同圖書館資料一樣也是寶貴的信息資源，而且對圖書館的工作有著重要的參考意義。其次應該確定一名館長來管理圖書館管理工作，負責檔案管理的工作人員也應該是專職檔案管理，檔案人員一旦確定應保持相對穩定，不可隨意變動，這是搞好檔案管理工作的第一步。

　　（二）提高檔案管理的規范性

　　檔案管理工作的規范性是檔案管理順利進行的前提，隨著現代科技的發展，圖書館應該加強自身的建設，利用網絡技術來提高工作效率。為了將大量的原始檔案材料收集齊全，必須建立一個檔案規章制度來規范化管理。除此之外，館藏檔案的結構也應該得到規范，明確檔案的歸檔范圍，可以將圖書館的日常管理檔案和業務流程檔案分到兩個部門去管理，另外還可以根據實際情況增加一些圖書館二級類目。

　　（三）加強工作人員的業務能力

　　首先從實際出發，讓檔案人員參加檔案專業培訓班，來提高工作人員的專業知識和經驗。其次由于傳統的檔案管理手工操作較麻煩且容易出錯，因此檔案人員需要更新觀念，掌握先進的計算機和網絡技術，摒棄傳統的管理方式且適應檔案電子化的發展趨勢，從而實現檔案的現代化管理。

　　三、提高高校檔案管理的必要性

　　（一）能反映出圖書館的管理水平

　　高校圖書館進行的管理活動主要是檔案管理活動，對檔案進行科學合理的管理能使檔案形成有效的信息。檔案可以將圖書館的管理活動和效果清晰地表現出來，所以管理人員在做決策時可以通過查閱以前的檔案信息資料來幫助自己，圖書館管理工作的順利進行能夠體現圖書館的管理水平。

　　（二）能夠滿足現實需求

　　高校的許多重要信息和資源都在圖書館的檔案管理里保存，檔案管理可以為高校的一些重要決策提供資料經驗，因此圖書館檔案管理具有現實意義。檔案管理可以幫助員工快捷、準確的了解所需的館內信息，并且幫助其他師生認識檔案的重要性，不至于造成檔案的閑置。檔案管理能夠降低管理工作的不確定性，方便管理者做出正確決策，能夠滿足現實需求。

　　（三）檔案管理的特性決定必須提高

　　檔案管理有針對性和從屬性的特征。首先圖書館檔案一定要有針對性，圖書館只需要收集一些與圖書館工作密切相關的文件，而對于一些對圖書館毫無建設意義的檔案不應當納入圖書館檔案中，一些無關的檔案會造成圖書館檔案的過于復雜而沒有針對性。其次高校檔案的從屬性決定圖書館檔案中的一部分是學校檔案的復制品，并且圖書館檔案中的一部分需要交到學校檔案室。因此檔案的完整性以及檔案的針對性，決定了檔案管理的工作必須得到進一步的提高。

　　四、結語

　　總的來說，圖書館檔案管理工作是圖書館工作的重要部分。檔案管理工作的提高有許多現實意義，高校管理者的決策離不開檔案工作的幫助。圖書館檔案的作用是真實地記載高校圖書館各個時期的發展軌跡，為員工和讀者提供便捷的圖書館資源。所以，加強高校圖書館的檔案管理對高校管理有著不可忽視的作用。