行政部面試問題答案

關于行政部面試問題答案

　　面試是通過書面、面談或線上交流（視頻、電話）的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質，通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。是一種經過組織者精心策劃的招聘活動。下面是小編整理的行政部面試問題答案，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業?

　　3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級的關系?

　　8、說說你對5s的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時間管理?

　　11、如何組織公司會議?

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求?對未來有什么規劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點是什么?

　　2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

　　3、你對自己的生活有什么規劃?

　　4、你cet為什么不過?別人能過你為什么沒過?

　　5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?

　　6、你的職業規劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個自我評價?

　　附加：

　　一、有關時間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

　　二、有關項目管理的問題：

　　1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

　　2、你完成了最有趣的項目是什么?

　　三、有關你們與以前的老板關系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?

　　2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

　　今天就來給各位求職的朋友支支招：

　　第一、時刻保持自信。

　　尤其是對于要應聘主管級崗位的人員，公司招你來你將來是要管理一個團隊的，如果對自己都沒有自信那怎么能領導別人呢?記住：既然你來參加面試，就證明你對該職位有信心，要有舍我其誰的氣概來面對招聘人員。但千萬不要把自信和自負搞混了，自信是通過你的言行舉止表現出來的，如語調要肯定、有力不要唯唯諾諾，眼神要敢于接觸招聘人員、不要躲躲閃閃，面要帶微笑不要緊崩著臉，等等。自信表現出來的是謙虛、穩重和塌實，而自負經常的表現是目空一切，說大話，對于不知道的問題也大大咧咧、不懂當懂。

　　第二、回答問題時要明確，論點要有邏輯而條理清晰。

　　比如當被問到在以前工作中完成了哪些目標時，要明確地說出完成了什么事，在多長時間內完成的，完成的結果如何，并且這些結果可以用數據來衡量，同時這些目標的完成對公司的使命、目標和策略有什么影響，等等。這樣的回答才能讓招聘人員相信你確實具有在將來領導團隊時確定目標、布置任務、溝通關系的能力。

　　在回答面試問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

　　即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。

　　行政管理人員面試題

　　一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

　　答：（考察對公文的一般理解）

　　一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分） 答：（考察行政工作的整體感覺）

　　1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。

　　2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

　　3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；

　　4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

　　5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

　　6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）

　　7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、行政人事部、銷售部。（15分）

　　答：（考察組織及協調能力）

　　策劃方案由行政助理草擬。

　　1、說明這次會議的目的；

　　2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定；

　　3、確定與會人員；

　　4、落實會議主持，與領導協商確定；

　　5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地布置，會議中服務。

　　四、請擬一份關于國慶節放假的通知。（5分）

　　答：（考察公文栺式）

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