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畢業(yè)生裝檔案材料清單及注意事項(xiàng)介紹
一、檔案袋封面填寫(xiě)說(shuō)明
（一）左上角“編號(hào)”一欄不用填寫(xiě)；左下角的“經(jīng)辦人”填寫(xiě)主管老師的名字（即我的名字）；“生源地”寫(xiě)“廣西某縣或某事人”或直接寫(xiě)“某縣人”；“學(xué)院”前寫(xiě)“初等教育”（注意：不必寫(xiě)廣西師范學(xué)院初等教育）。
（二） 封面表格內(nèi)材料說(shuō)明
1.學(xué)生登記表：必裝材料，重點(diǎn)檢查“所在單位當(dāng)組織意見(jiàn)”那欄是否寫(xiě)了日期和蓋了黨總支的章。
2.高等學(xué)校畢業(yè)生登記表：必裝材料，網(wǎng)上下載，雙面打印，檢查鑒定的日期、簽名以及蓋章。
3.學(xué)年度大學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)表：必裝材料，本科4張，專(zhuān)科3張。檢查二級(jí)學(xué)院意見(jiàn)和學(xué)校意見(jiàn)那2欄是否填寫(xiě)意見(jiàn)、日期和蓋章。
4.學(xué)生成績(jī)表：必裝材料，每人只一份，表中需含所有成績(jī)，檢查左上角和右下角是否都蓋了章（建議同學(xué)們復(fù)印幾份留著備用）。
5.黨員材料：非必裝材料，有則裝，無(wú)則免。
6.團(tuán)員材料：非必裝材料，有則裝，無(wú)則免。
7.教學(xué)實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表：必裝材料，檢查各欄是否都蓋章和簽名。
8.學(xué)生健康體檢表：所有同學(xué)都沒(méi)有此表，在“件數(shù)”和“頁(yè)數(shù)”這兩欄內(nèi)都寫(xiě)0，或者把這幾個(gè)字劃掉，改為自己要裝進(jìn)去的別的材料名稱(chēng)。 9—10項(xiàng)：非必裝項(xiàng)，有優(yōu)畢、三好、優(yōu)干或優(yōu)團(tuán)的評(píng)審表原件可以裝，但是要分類(lèi)好。（注意：優(yōu)團(tuán)的評(píng)審表有11—12學(xué)年度裝之前的都沒(méi)有下發(fā)不用裝了；三好、優(yōu)干、優(yōu)畢的評(píng)審表如果實(shí)在找不到，確實(shí)獲得過(guò)的，
請(qǐng)?zhí)顚?xiě)一份新的評(píng)審表并帶獎(jiǎng)狀原件，以班級(jí)為單位統(tǒng)一交給韋老師重新辦理）。
二、其它需要說(shuō)明的情況
1.所有裝進(jìn)檔案里的材料都必須是原件，并在裝之前要仔細(xì)檢查每項(xiàng)材料的填寫(xiě)是否完整。
2.檔案袋內(nèi)請(qǐng)勿裝進(jìn)獎(jiǎng)狀或先進(jìn)事跡材料等其它東西。
3.凡是裝進(jìn)檔案袋內(nèi)的材料，必須在檔案袋封面羅列清楚，包括件數(shù)和頁(yè)數(shù)。
4.所有裝入檔案袋的材料請(qǐng)按編號(hào)順序放入，即“學(xué)生登記表”在最上面。
5.所有裝入檔案袋內(nèi)的材料以及檔案袋封面，應(yīng)該填寫(xiě)整潔，如有太多涂改，建議換新的一份。
6.文檔與裝檔簽收表一并上傳群共享，請(qǐng)上交的同學(xué)與收集的同學(xué)要雙方核對(duì)清楚了，在表中的各項(xiàng)材料欄√檢查檔案去向地址無(wú)誤后，雙方簽字確認(rèn)和寫(xiě)日期。
7.裝檔及收集和上交檔案袋請(qǐng)6月22日前完成，各班統(tǒng)一收齊后，按檔案去向地址分類(lèi)好再上交給韋老師。（按同一地址分類(lèi)）
8.所有材料要求本人親自裝入，如不按要求辦理導(dǎo)致檔案丟失或錯(cuò)裝，由簽字人負(fù)責(zé)。
9.檔案去向表及材料確認(rèn)表要打印出來(lái)，手寫(xiě)簽名確認(rèn)并寫(xiě)日期，和檔案袋一起上交給韋老師。
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