大學生應知的檔案知識

大學生應知的檔案知識

　　導語：充分了解大學生檔案知識有助于大學生就業之際檔案的遷轉問題。下面是小編給大家整理的大學生應知的檔案知識相關內容，希望能給你帶來幫助!

　　一、關于檔案

　　直接與學生個人密切相關的檔案，主要涉及三個方面：

　　1、個人的人事檔案，

　　包括個人在校在校干部登記表、簡歷表、有關學歷、考核等個人簡歷、成績冊、成績單，著作論文書目、科研與技術革新評定登記表、德能勤績考核材料，先進工作者登記表、科技和業務獎勵獎狀、證書、處分和撤銷處分、甄別和復查材料，處分決定、報告、個人檢查、申訴和免予處分材料全部都會歸檔進入個人人事檔案，

　　（二）人事檔案的副本

　　人事檔案的副本是概括反映一個人歷史和現實情況的材料，由其人事檔案的正本主要材料的復制件構成，包括以下部分：

　　2、學籍檔案，主要反映學生修讀課程和成績的相關情況，由教務機構和人員負責管理。

　　3、個人有目的進行收集并保管的個人檔案，如個人的日記、書信、照片、相關票據、證件、作品等。

　　（三）這個東西的收集有什么作用的呢？

　　首先是在就業方面：

　　1、有意識的收集整理、分類保管好自己的個人資料，有助于大學生就業自薦材料的豐富性與可信性。一方面是有充足的材料可以寫，不會搜索枯腸不知所云，一方面證書、獎牌（可拍攝成照片）可以更有力證明大學生的身體素質、個人興趣能力等許多問題。

　　2、充分了解大學生檔案知識有助于大學生就業之際檔案的遷轉問題。在實際工作與網絡問答檢索中，關于畢業后丟失檔案、不知道去哪里找檔案、日益龐大的“棄檔族”出現等等問題數量驚人。而百度知道搜索引擎中，有許多畢業之際完全沒有顧及到個人檔案問題而丟失檔案的事例。較早了解檔案知識可以有效幫助大學生避免這些問題。

　　其次是個人職業生涯規劃方面：大學生個人檔案在就業之后影響著轉正定級、干部身份、戶口遷移、職稱申報以及提拔、出國、考研等諸多問題，沒有檔案、丟失檔案、或者檔案保管機構選擇錯誤，都會對以上幾個方面的發展造成困擾。同時也是是大學生誠信評價體系的重要載體，在大學生畢業之后個人發展方面依舊發揮者重要作用。由此可見，了解檔案知識，提高大學生檔案意識，對于大學生人生發展也有著重要意義。

　　擴展資料

　　大學生畢業檔案轉辦

　　近年來，大學畢業生對自己的檔案不管不問，已不是個別現象。據了解，在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。

　　從鄭州大學畢業兩年的杜玉峰，畢業后輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續不全，評職稱被耽誤了一年。

　　省人才交流中心人事代理部業務負責人告訴記者，檔案要記錄一個人的經歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關系。就業后要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。

　　他說，有些在私營企業工作的大中專畢業生，擇業期滿后沒有到學校辦理報到證，也沒有轉檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業手續需要重新辦理，只能按照招工手續，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。

　　畢業生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，本身或者其主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流中心。

　　按照規定，學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業、各級畢業生就業主管部門，以及縣級以上人事部門所屬的人才交流中心。

　　縣級以上人事部門所屬人才交流中心均可為畢業生接收管理檔案，并依據檔案為畢業生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。

　　有就業單位檔案這樣辦

　　畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生，還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學校統一轉移到人才交流中心，經清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續。需要辦理戶口的，持存檔手續、畢業證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

　　擇業期內怎么辦

　　擇業期內，畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿，要提前辦理人事代理手續。

　　持《就業協議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證，由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。

　　超過擇業期的畢業生檔案該怎么辦理

　　超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生，持國家有關政策規定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函，憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權的單位保存的，憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的，需退回原畢業院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業生已經不再具有就業報到資格，需要就業的需重新辦理招工、聘干等就業手續，或者按照國家不包分配畢業生的就業辦法，辦理畢業生就業工作介紹信。

　　這部分畢業生的戶口如果在入學時已經遷到學校，現在只能遷回畢業生入學前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。

　　最后，提醒各位大學畢業生，2007年7月之前將檔案轉到省人才交流中心實行人事代理的大學畢業生(以就業報到證日期為準)，見習期滿后需要辦理轉正定級手續。屆時，可持檔案卡到省人才交流中心領取《轉正定級表》。其中，需要辦理初聘專業技術職務資格認定者，可持檔案卡到該中心領取初聘表，辦理相關手續。

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