會議紀要方法

會議紀要方法精選

　　會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統一認識，指導工作。它可以由會議主持單位直接下達，或加批語下達，或呈報上級機關批轉下達。會議紀要的主要作用是：

　　首先，使與會者了解和掌握會議主要精神；

　　其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會議精神。

　　會議紀要的主要特點是：紀實性、紀要性、系統性。按會議的性質可將會議紀要分為以下幾種：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學術討論會議紀要、技術鑒定會議紀要等。

　　會議紀要的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。

　　標題。常見的寫法有三種：公文式規范標題，即由機關名稱、會議名稱 （或事由）和文種組成，省略式標題，即省去機關名稱，只有會議內容和文種兩部分組成；正副式標題，正標題為會議的中心內容，副標題則由會議名稱加“紀要”組成。

　　正文。包括開頭、主體、結語三部分。

　　正文的開頭，主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內容并非所有會議紀要都必須具備，寫時可根據具體情況靈活掌握，要寫得簡明概括。

　　正文的主體，是會議紀要的中心。不同的會議，“紀要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀要，可簡要回顧以往的工作，提出今后的工作任務及相應的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀要和學術討論會議紀要，要把與會人的發言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發言或觀點，要寫出發言人的姓名，必要時還要冠以職務；技術鑒定會議紀要，要圍繞鑒定的項目，將有關問題作以概述，并寫明鑒定結果。如果是大型會議的會議紀要，可按問題的不同性質、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題；或用小標題的形式，概括各部分的主要內容；或分條設款列項來寫。無論采取什么方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“會議決定”等習慣用語，這些習慣用語在會議紀要中起著連接和強調的作用。

　　正文的結語，或寫會議的 “希望”、“號召”；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或寫出主辦單位對貫徹會議精神的要求等。

　　落款。往往只有日期一項內容，如需要抄報或抄送其他機關的，則需在落款處寫明發文單位名稱，并加蓋公章。如果日期寫在標題下，則可不寫落款內容。

　　寫好會議紀要，必須做好會議記錄，了解整個會議的主旨，充分搜集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀要的語言要簡潔、準確，要注意結構的邏輯性。

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