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撰寫會議紀要要點
在平日的學習、工作、生活中，越來越多的事務需要用到會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的撰寫會議紀要要點，歡迎閱讀與收藏。
會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由于筆者經常撰寫會議紀要，時間久了，總結出幾點經驗現筆錄于下以資交流。
筆者認為，寫好會議紀要關鍵注意以下幾點：
一、吃透精神，領會實質，把握基調
撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發言者的發言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領會好精神實質，把握住會議基調。這樣在落筆行文時才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”！才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。
二、刪繁就簡
會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神，影響會議決議的執行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達；對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。
2、勤動口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動口，及時向相關與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質也使有所幫助的。
3、勤動手—會中認真做好記錄，會后及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之，寫好會議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來！
注意事項：
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。
5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
會議記錄應該突出的重點：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議紀要的操作/流程建議：
(針對對業務、語言不太熟悉的朋友記錄領導討論會)
一、會前
1. 熟悉會議內容。包括會議文件，以及相關的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領導的觀點。
2. 重點想一想，可能出現爭議的地方。
二、會上
1. 關鍵是錄音下來。
2. 重點在于理解領導的意思。
3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內容的角度出發，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領導說的話都記錄下來。
2. 反復讀初稿。領會領導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內容�？赡軙行﹥热莘挪坏饺魏我粋�大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調整。
6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。
7. 在每個框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調整看你的語言、格式對不對。
會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。
會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。
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