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2014年：思考魚寫給HR的第二封信！
HR的日常工作中，經(jīng)常要計算很多數(shù)據(jù)，比如入職率入職率、離職率、出勤率，等等。每個數(shù)據(jù)的計算方式都不復雜，但是如果類似的數(shù)據(jù)有幾十個呢?是不是很容易混淆?沒關系，為大家整理了大約50個HR常用的計算公式，HR可收藏備用，或者打印之后貼在邊上，就可以隨時查詢了。
一招聘分析常用計算公式
1、招聘入職率：應聘成功入職的人數(shù)÷應聘的所有人數(shù)×100%。
2、月平均人數(shù)：(月初人數(shù)+月底人數(shù))÷2
3、月員工離職率：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
4、月員工新進率：整月員工新進總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
5、月員工留存率：月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100%
6、月員工損失率：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100%
7、月員工進出比率：整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100%
二、考勤常用的統(tǒng)計分析公式
1、個人出勤率：出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100%
2、加班強度比率：當月加班時數(shù)÷當月總工作時數(shù)×100%
3、人員出勤率：當天出勤員工人數(shù)÷當天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
4、人員缺勤率：當天缺勤員工人數(shù)÷當天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
三、常用工資計算、人力成本分析公式
1、月薪工資：月工資額÷21.75天×當月考勤天數(shù)
2、月計件工資：計件單價×當月所做件數(shù)
3、平時加班費：月工資額÷21.75天÷8小時×1.5倍×平時加班時數(shù)
4、假日加班費：月工資額÷21.75天÷8小時×2倍×假日加班時數(shù)
5、法定假日加班費：月工資額÷21.75天÷8小時×3倍×法定假日加班時數(shù)
6、直接生產(chǎn)人員工資比率：直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
7、非生產(chǎn)人員工資比率：非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
8、人力資源費用率：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100%
9、人力成本占企業(yè)總成本的比重：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費用總額×100%
10、人均人工成本：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11、人工成本利潤率：一定時期內(nèi)企業(yè)利潤總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100%
四、培訓統(tǒng)計分析公式
培訓出勤率：實際培訓出席人數(shù)÷計劃培訓出席人數(shù)×100%
HR常用公式分析
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補充員工比率=為離職缺口補充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動離職率/淘汰率)=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動率=異動人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
6.招聘達成率=(報到人數(shù)+待報到人數(shù))/(計劃增補人數(shù)+臨時增補人數(shù))
7.人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)
8.人員流動率=(員工進入率+離職率)/2
9.離職率=離職人數(shù)/((期初人數(shù)+期末人數(shù))/2)
10.員工進入率=報到人數(shù)/期初人數(shù)
11.離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100%
12.員工當月應得薪資的計算方程式為:每天工資=月固定工資/21.75天
當月應得工資=每天工資x當月有效工作天x當月實際工作天數(shù)調(diào)整比例
備注：
當月應工作天數(shù)=當月自然日天數(shù)當月休息日天數(shù)
當月有效工作日=當月應工作天數(shù)全無薪假期
當月實際工作天數(shù)調(diào)整比列=21.75天/當月應工作天數(shù):
作為生產(chǎn)型企業(yè)，還會要算到勞動生產(chǎn)率：
勞動生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補充員工比率=為離職缺口補充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動離職率/淘汰率=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動率=異動人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
成本效用評估：
總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本
招募成本效用=應聘人數(shù)/招募期間的費用
選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的費用
人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間的費用
招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的價值/招聘總成本
數(shù)量評估：
錄用比=錄用人數(shù)/應聘人數(shù)*100%
招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%
應聘比=應聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%
工資計算=月工資/21.75*實際工作天數(shù)(不計算周六日)
加班率：總加班時間/總出勤時間
直接間接人員比例：直接人員/間接人員
附錄：
勞社部發(fā)[2008]3號關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知,各省、自治區(qū)、直轄市勞動和社會保障廳(局)：根據(jù)《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規(guī)定，全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設為11天。據(jù)此，職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下：
一、制度工作時間的計算
年工作日：365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
季工作日：250天÷4季=62.5天/季/
月工作日：250天÷12月=20.83天/月
工作小時數(shù)的計算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時
二、日工資、小時工資的折算
按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應當依法支付工資，即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此，日工資、小時工資的折算為：日工資：月工資收入÷月計薪天數(shù)
小時工資：月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)。
月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天
(注：以上公式可能會隨著政策調(diào)整，或每個公司的實際情況有所差異，僅供大家參考)
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