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            質(zhì)量管理評審會議記錄

            時間:2022-06-24 12:37:33 會議紀要 我要投稿
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            質(zhì)量管理評審會議記錄

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            質(zhì)量管理評審會議記錄

            質(zhì)量管理評審會議記錄

            會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

            會議地點:xxxx酒店

            會議主持:

            與會人員:

            會議主題: 年度第二次管理評審會議

            會議記錄:

            會議主要內(nèi)容:

            本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。

            一、公司領導總和總助對20xx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是人的期望",要保證電信物業(yè)在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質(zhì)量。

            二、品質(zhì)管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。

            三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部對公司的成績進了正面的評價,指出了物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。

            四、管理中心提出要加強對物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

            五、黨支部書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:

            1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

            2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

            3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

            4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的'頻次、時間等。

            5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。

            同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。

            六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。

            大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。

            七、總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

            1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

            2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質(zhì)量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

            深圳市物業(yè)管理有限公司

            質(zhì)量管理評審會議記錄

            主 持 人:xxx

            時間:xx年x月x日

            會議內(nèi)容:質(zhì)量例會

            地點:食堂

            參加人員:

            一:xxx對質(zhì)量重要性做闡述

            二:盧平偉對近期質(zhì)量狀況,不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求

            一):近期質(zhì)量狀況

            1塑料管

            (1):DN100塑料管粘膠層劃傷;

            (2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢,由于擠出模表面毛刺造成,操作者沒及時自檢,制程檢驗沒及時發(fā)現(xiàn),處理造成。

            2復合管

            (1):DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)

            (2):DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)

            3記錄報表

            (1):來料

            《來料檢驗報告》,《質(zhì)量月報》規(guī)定27日上報30日才上報

            (2):制程

            塑料管:《首巡檢記錄》,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>>上報完善

            復合管:《首巡檢記錄》,上報完善及時,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>沒有上報 前期處理:沒有《首巡檢記錄》,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》

            4:倉庫抱怨不合格品流入倉庫

            5:標識:沒按要求標識

            二):不良質(zhì)量狀況造成:

            (1):制程檢驗:沒按《檢驗規(guī)程》,《質(zhì)量暫時規(guī)定》檢驗,處治,

            (2)倉庫倉管員:沒按質(zhì)量暫時規(guī)定》處理,成品沒檢驗員簽字入庫入賬

            三):要求

            1:記錄,報表按《質(zhì)量暫時規(guī)定》27日及時上報。

            2:來料檢驗:按規(guī)程檢驗,記錄《來料檢驗報告》,《質(zhì)量月報》

            3:制程檢驗

            塑料管:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>> 復合管:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,成品檢驗<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>

            前期處理:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》

            4:倉庫倉管員:《質(zhì)量暫時規(guī)定》成品沒檢驗員簽字不得入庫,入賬

            5::標識:制程檢驗,成品檢驗按要求做好合格品,待處理品,報廢品,讓步接收品的標識,倉管員做好維護保證有效性。

            6:區(qū)域劃分:車間,倉庫做好合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū)劃分

            三:成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓,鍍鋅層劃傷,爛頭

            四:xxx對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時規(guī)定》執(zhí)行做強調(diào)。


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