組織會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間 2014年3月2日 星期日
會(huì)議地點(diǎn) 校本部學(xué)生三舍210
內(nèi)容提要
一、本學(xué)期各部門(mén)重點(diǎn)工作：
1、辦公室：
1.1日常工作：例會(huì)
每?jī)芍芤淮危苋胀?點(diǎn)，校本部學(xué)生三舍210活動(dòng)室，希望各位部長(zhǎng)親自到場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)出席，避免遲到，按要求簽到，如不能到場(chǎng)請(qǐng)?jiān)?013組織部長(zhǎng)群下載會(huì)議記錄。
1.2團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接與注冊(cè)
(1)各院按排班順序轉(zhuǎn)接和注冊(cè)，暫定3月22、23日，具體時(shí)間會(huì)有辦公室同學(xué)通知。
(2)如有團(tuán)員證丟失要進(jìn)行補(bǔ)辦，每人需上交一寸照片和2元的工本費(fèi)。每院需要上交一份補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員名單，并要分團(tuán)委書(shū)記的證明和本院分團(tuán)委的蓋章。
(3)每學(xué)年末畢業(yè)生要進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出手續(xù)與轉(zhuǎn)入手續(xù)大體相同，由各院收齊畢業(yè)生的團(tuán)員證進(jìn)行統(tǒng)一的轉(zhuǎn)出;如有丟失團(tuán)員證要補(bǔ)辦，手續(xù)也與上一條相同。我們會(huì)提前通知各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)，各院按順序進(jìn)行轉(zhuǎn)出手續(xù)。
1.3團(tuán)費(fèi)的收繳
a.團(tuán)費(fèi)三元，研究生也需交，預(yù)備黨員自愿交納;
b.70%上交給本部二辦資金結(jié)算中心,30%院內(nèi)自留;
c.賬戶為“團(tuán)費(fèi)301”;
d.回執(zhí)單背面寫(xiě)5項(xiàng)內(nèi)容：院名稱、實(shí)交金額、應(yīng)交金額、實(shí)交人數(shù)、應(yīng)交人數(shù);
e.各位組織部部長(zhǎng)注意收集并保存本院的團(tuán)員證，注冊(cè)時(shí)人手自備。
F.回執(zhí)單3月16日前交給付晶明同學(xué)
2、設(shè)計(jì)中心：
2.1團(tuán)日活動(dòng)
每月7號(hào)發(fā)下個(gè)月的團(tuán)日活動(dòng)主題，每月28號(hào)收繳本月團(tuán)日活動(dòng)總結(jié)。評(píng)選出十佳團(tuán)日設(shè)計(jì)作品。
注：總結(jié)包括
電子稿 優(yōu)秀團(tuán)支部團(tuán)日活動(dòng)總結(jié)，學(xué)院總體活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，團(tuán)日活動(dòng)作品(照片及簡(jiǎn)單 介紹;每個(gè)月至少一件，鼓勵(lì)創(chuàng)新)。
紙質(zhì)稿 院里的團(tuán)日活動(dòng)總結(jié)
注意：各院按要求上交足夠數(shù)量的團(tuán)日活動(dòng)，上交電子稿及紙質(zhì)稿的及時(shí)性及質(zhì)量將進(jìn)行登記，并將記錄五四考評(píng)。
2.2新成員培訓(xùn)
希望各組織部長(zhǎng)為組織部招新推薦優(yōu)秀的同學(xué)。
3、活動(dòng)中心：
3.1五四評(píng)優(yōu)
四月份校團(tuán)委會(huì)下達(dá)關(guān)于“五四”評(píng)優(yōu)的具體通知，可在升華網(wǎng)或信息港上下載。“五四”評(píng)優(yōu)表彰是校團(tuán)委在認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)審核各二級(jí)學(xué)院分團(tuán)委工作的基礎(chǔ)上而決定在“五四”期間隆重表彰一年來(lái)在我校共青團(tuán)工作中做出突出成績(jī)的基層團(tuán)組織、團(tuán)干部和共青團(tuán)員。
3.2招新工作
3.3團(tuán)校活動(dòng)
培養(yǎng)干部配合團(tuán)委工作，希望開(kāi)展團(tuán)校工作的時(shí)候各位部長(zhǎng)全力配合。
4、信息中心：
4.1各院團(tuán)干數(shù)量統(tǒng)計(jì)，具體要求會(huì)在組織部招新結(jié)束后發(fā)給大家
4.2團(tuán)員證注冊(cè)
二、組織部招新
新學(xué)期組織部招新，希望各學(xué)院各組織部長(zhǎng)積極推薦優(yōu)秀的同學(xué)來(lái)組織部面試，展示自我，鍛煉自我，大一擔(dān)任過(guò)班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)，并且出色完成工作的，團(tuán)支部成績(jī)優(yōu)秀，班級(jí)凝聚力高，體現(xiàn)出突出工作能力的推薦人會(huì)優(yōu)先考慮。希望組織部長(zhǎng)們多加宣傳。推薦名單以姓名+班級(jí)+學(xué)號(hào)的形式按內(nèi)部推薦順序以一份word文檔發(fā)給辦公室康琪。
三、交流工作
以后每次例會(huì)會(huì)安排三到五個(gè)部長(zhǎng)介紹本院開(kāi)展的活動(dòng)，做經(jīng)驗(yàn)將介紹，交流分享。下次例會(huì)分享經(jīng)驗(yàn)的學(xué)院為機(jī)電院、資安院、信息院、法學(xué)院、粉冶院。
請(qǐng)各位部長(zhǎng)認(rèn)真對(duì)待每月團(tuán)日活動(dòng)，本次五四評(píng)優(yōu)設(shè)有十佳組織部長(zhǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，優(yōu)秀團(tuán)日活動(dòng)數(shù)量，例會(huì)出勤率，平時(shí)工作完成情況將作為評(píng)選的重要依據(jù)。
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