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科研協作與科研委托合同規定及范本
導語：根據《教育部關于進一步加強高校項目管理的意見》(教技〔2012〕14號)、《關于進一步加強科研經費管理的若干規定》(中農大財字〔2012〕18號)和《關于規范校外基地科研經費管理的規定》(中農大財字〔2012〕19號)的要求，加強科研項目實施全過程管理，切實落實科研經費的法人單位責任和項目(課題)負責人的直接責任，對我校的科研委托合同和設備材料采購合同做如下規定：
一、科研委托合同
凡我校負責科研課題的校外協作、委托任務均須簽訂次級合同，合同中要明確外協或委托的技術任務、外撥經費和知識產權歸屬等。
1、次級合同簽訂流程：
(1)中國農業大學項目負責人與合(協)作單位協商、草擬次級合同;
(2)經辦人通過 E-mail向科研院項目管理人員提交次級合同的電子版草本，科研院審核合同并向課題負責人反饋修改意見;
(3)經辦人攜帶科研院審核批準的次級合同文本及母合同(課題預算批復書、任務書或合同書，下同)到科研院辦理蓋章手續。
2、凡我校負責的科研項目簽訂外協次級合同或委托科研合同時，應注意：
(1)外協次級合同涉及的外協單位必須為母合同中已明確列為協作單位，非母合同明確的單位不能轉撥經費;
(2)外協次級合同中的協作經費應與母合同內容一致，并參照母合同預算格式提供外協經費的詳細預算;
(3)確因科研任務需要而委托外單位進行測試、化驗、加工等技術任務時，需簽訂科研委托合同，受托方須提供正式稅票。委托科研合同不適于材料設備購買費、租地費、論文版面費、出版費等支出科目使用。
(4)對單筆總額不足1萬元的，憑發票直接報銷，同時附加蓋受托方公章或財務章的測試項目清單。對單筆總額1萬元到10萬之間的，需按科研院統一制定的合同范本簽訂科研委托合同，科研院審核后加蓋中國農業大學科技合同專用章或學校公章，支款時需附合同復印件。簽訂委托合同時，還需提供受托方相關證明資料：受托方是企業的，應提供法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、測試加工化驗資質證書等;如受托方是高校、科研院所、社會團體等事業或公益性機構的，應提供法人證書、組織機構代碼證等。對單筆超過10萬元(含)的，除按上述規定簽訂委托合同外，支款時還需科研院主管處長進行大額支出會簽。
3、合同填寫應參照科研課題主管部門指定的范本格式，如沒有指定范本，推薦使用以下合同范本：
(1)國家863計劃、國家科技支撐計劃項目的科研協作合同格式可參考“國家科技計劃課題研究任務合約”(附件1)
(2)國家自然科學基金項目的科研協作合同格式可參考“國家自然科學基金合作任務書”(附件5)
(3)除國家863計劃、科技支撐計劃及國家自然科學基金項目之外的其他縱向科研項目的科研協作合同格式可參考“科研協作合同(任務)書”(附件2)
(4)委托外單位進行測試、化驗、加工任務的合同可參考“科研委托合同書”(附件3)
(5)確因研究需要而向校外基地撥付科研經費，須填寫“科研經費撥付校外基地審批表”(附件4)
二、設備材料采購合同
關于使用科研經費采購的儀器設備、實驗材料時，各學院可用本單位公章代表學校簽署采購合同，并指定專人負責審核、簽字。同時各實驗室主任或項目負責人要負責建立實驗室或課題組的實驗材料采購、入庫、使用記錄。
單筆金額1萬元以下的采購，憑發票直接報銷，并附購買貨物清單;單筆金額1萬元以上的采購，須簽訂采購合同，各學院負責合同審核，做好合同登記、備案。單件5萬元(含)以上的設備或單筆批量超過20萬元(含)以上的大宗材料采購需科研院主管處長進行大額資金開支審核會簽。
科研院
2013年11月26日
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