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            大學外聯部元旦晚會策劃書

            時間:2022-07-04 20:35:52 元旦 我要投稿
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            2017大學外聯部元旦晚會策劃書模板

            2017大學外聯部元旦晚會策劃書模板一:

            2017大學外聯部元旦晚會策劃書模板

            一、整體情況

            1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演——暨“2017新年狂歡夜”

            2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

            3、時間:2016年12月31日19:0023:00

            4、地點:xx校區xx體育館

            5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會

            共青團浙江大學委員會

            6、承辦單位:xx校區學生會

            7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

            二、工作人員和項目組

            8、工作人員

            顧問:傻傻人焊合一諾諾

            統籌組:華家池校區學生會主席團

            9、項目組:

            (1)第一項目組:節目組

            組長:傻傻人焊合一諾諾

            組員:文藝部成員及各部和各學院

            任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

            c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

            b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

            d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

            (2)第二項目組:宣傳組

            組長:傻傻人焊合一諾諾

            任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

            b、現場攝影及dv攝像

            (3)第三項目組:外聯組

            組長:傻傻人焊合一諾諾

            組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

            任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

            b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

            (4)第四項目組:禮儀組

            組長:傻傻人焊合一諾諾

            組員:主席團助理、公關部

            任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

            b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

            c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

            d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

            e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

            (5)第五項目組:舞臺組

            組長:傻傻人焊合一諾諾

            任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

            b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

            (6)第六項目組:機動組

            組長:虞達吳雪芬

            組員:學生會其他成員

            任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

            三、各階段任務及工作分配

            10、晚會前三個階段:

            (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

            本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

            ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

            ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

            ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

            (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

            本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

            ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

            ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

            ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

            ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

            (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

            本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

            ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

            ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

            ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

            ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

            11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

            12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

            (2)費用處理

            (3)書面總結

            (4)vcd制作及網絡宣傳

            四、節目單

            13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

            節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

            五、資金預算

            14、總預算:

            元人民幣。

            六、資金來源

            15、贊助商家及金額:

            16、合作協議:

            七、應急控制

            17、停電應急方案:

            (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

            (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

            2017大學外聯部元旦晚會策劃書模板二:

            吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今2017年已接近尾聲,2017年的腳步聲近了,為了迎接2017年元旦的到來,武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

            1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

            2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

            3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

            4、時間:12月31日

            5、地點:待定

            6、對象:所有“四席”成員。

            7、主辦單位:武漢交通職業學院“四席”。

            8、承辦單位:武漢交通職業學院團委。

            9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

            第一部分具體組織安排

            1、拉贊助

            由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

            2、選擇主持人

            先由“四席”內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

            3、安全秩序

            由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

            4、會場布置

            由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

            5、節目編排

            由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

            6、通知領導

            由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

            7、dv拍攝

            主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

            8、晚會現場攝影

            負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

            9、電腦操作

            安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

            10、彩燈控制

            安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

            11、協調工作

            負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

            第二部分活動安排工作

            一、活動宣傳:

            1、前期宣傳工作

            (1)宣傳板

            制作:武漢交通職業學院2017年元旦晚會宣傳板。

            要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

            (2)海報

            制作:2017年元旦晚會海報。

            要求:專業噴繪海報。

            (3)宣傳單

            制作:元旦晚會傳單

            要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

            (4)廣播宣傳

            要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

            (5):現場宣傳

            要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

            (6):發布信息在學院網站

            要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

            2、宣傳對象:全體“四席”成員

            3、后期宣傳工作(活動結束后):

            以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

            二、前期活動工作(時間:待定)

            1.通知各社團遞交節目名單

            2.所報節目參加人員

            3.晚會節目主持人

            4.參加晚會人員名單

            5.對現場內外進行布置

            6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

            7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

            三、中期活動工作(時間:待定)

            1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

            2.進行網上宣傳

            3.推進各社團的節目進程

            4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

            5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

            6.確定所有參賽節目

            7、晚會期間:(時間:待定)

            (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

            (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

            (3)晚會后的收尾工作

            四、后期活動工作:

            1、為演員分發小禮品2、費用處理

            3、書面總結4、vcd制

            作5、網絡宣傳

            6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便于未參加晚會同學觀看

            第三部分工作人員和項目組

            一、工作人員

            顧問:待定

            統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部

            二、項目組:

            1、第一項目組:節目組

            組長:待定組員:待定

            任務:

            (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

            (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

            (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

            (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

            (5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

            2、第二項目組:宣傳組

            組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組

            任務:

            (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

            (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

            3、第三項目組:外聯組

            組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員

            任務:

            (1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

            (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

            (3)負責晚會費用的處理

            4、第四項目組:禮儀組

            組長:待定組員:待定

            任務:

            (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

            (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

            (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)

            (4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

            5、第五項目組:舞臺組

            組長:待定組員:待定

            任務:

            (1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

            (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

            6、第六項目組:后勤組

            組長:待定組員:待定

            任務:

            (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

            (2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等

            (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

            (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

            7、第六項目組:機動組

            組長:待定組員:待定

            任務:

            (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

            (2)協助比較忙的項目組的工作。

            第四部分各階段任務及工作分配

            一、晚會前三個階段:

            1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

            本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

            節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

            贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;

            前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

            2、晚會協調及進展期(時間:待定):

            本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

            節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;

            中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

            舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

            物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

            禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

            3、晚會倒計時期(時間:待定)

            本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

            晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;

            領導邀請:由禮儀組負責;

            工作證制作:由后勤組負責;

            場地確定:由舞臺組負責;

            媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)

            費用收集:由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

            二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

            三、節目單:

            節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

            四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

            五、應急控制

            1、電應急方案

            若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

            在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

            在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

            在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。

            2、燈光應急方案

            如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

            若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

            3:節目應急方案

            上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

            任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

            4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。


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